A Importância do Autogerenciamento para o Profissional de Supply Chain
Em primeiro lugar precisamos entender e conceituar o termo Autogerenciamento.
O Autogerenciamento ou Autogestão é uma habilidade cada vez mais valorizada no mercado de trabalho e consiste na capacidade ou habilidade específica do profissional em gerenciar a si próprio e administrar suas atividades, metas e objetivos.
É uma forma organizada de assumir o controle das atividades diárias e, principalmente, entender a necessidade da sua execução e o papel que essa tarefa desempenha num contexto maior, contribuindo para o sucesso individual e o correspondente impacto na área onde está inserido ou ainda, em última instância, nas metas da companhia.
Mas como a prática do autogerenciamento pode afetar e efetivamente fazer diferença na performance do profissional da área de Supply Chain? É sobre isso que vamos tratar nesse artigo.
Ao assumir o controle de suas tarefas e prioridades, os profissionais podem maximizar sua produtividade, tomar melhores decisões e entregar resultados com maior eficiência e eficácia para a organização.
O aumento ou maximização da produtividade se verifica na medida em que o profissional, através da definição clara da lista de atividades a desempenhar, se torna capaz de concluir mais tarefas em menos tempo, otimizando seu fluxo de trabalho.
Adquire a capacidade de tomar decisões melhores, mais eficazes e assertivas pois, ao ter um melhor controle sobre suas ações, podem analisar informações de maneira mais aprofundada e ponderada.
E finalmente, a melhora no desempenho geral se verifica uma vez que a prática de ações de Autogestão, permite que os profissionais alcancem seus objetivos de maneira mais consistente, tornando-se mais autoconfiantes, elevando de forma definitiva seu desempenho geral.
Ok, mas de que tipos de práticas estamos falando?
Essas práticas podem ser realizadas utilizando-se as mais diversas ferramentas, disponíveis em mercado, que vão desde uma simples planilha até intrincados sistemas de sequenciamento de atividades, como o Kanban. Não há uma fórmula ou resposta pronta e cabe, ao próprio profissional adaptar sua rotina, incluindo o uso da ferramenta que estiver disponível e for mais adequada ao seu dia a dia.
O desenvolvimento e utilização de tecnologia representa um importante aliado para o autogerenciamento, fornecendo ferramentas as mais diversas que facilitam a distribuição e organização das tarefas, o controle e priorização das demandas individuais.
E como fazer? Seguem algumas dicas:
Em primeiro lugar, invista em Planejamento. Criar uma rotina diária e semanal, definir prioridades e prazos para suas tarefas, administrar urgências e pedidos pontuais é fundamental. Planejamento de demandas é um passo fundamental para organização e assertividade na tomada de decisões.
Evite ao máximo cair na armadilha onde todas as demandas que chegam para serem tratadas são emergenciais. Saber dizer não entra nesse contexto como fundamental. É uma habilidade importante para quem se propõe a investir em desenvolvimento e melhoria de produtividade, pois ajuda a priorizar o tempo e a evitar situações indesejadas.
Outro ponto primordial para este processo é a organização pessoal. Manter um espaço de trabalho limpo e bem estruturado, com arquivos e documentos devidamente catalogados e organizados faz muita diferença. Criar pastas, índices, resumos, proporcionando fácil acesso a documentação e status de cada processo se configuram como técnicas fundamentais para acompanhar o progresso das atividades.
Mais uma dica fundamental, invista em desenvolvimento de Foco e Disciplina no exercício de suas atividades diárias. É essencial estabelecer rotinas próprias, horários de trabalho e pausas programadas para evitar distrações.
Saber delegar, terceirizar atividades e contar com ajuda de parceiros e colegas de trabalho, além de proporcionar ganho em termos de administração do tempo, pode proporcionar um incremento na qualidade do produto, pela troca de ideias e experiencias.
De modo geral, são pequenas ações do dia a dia que fazem diferença se executadas de forma estruturada e planejada.
Até este ponto, discutimos o tema sob a ótica pessoal do profissional e sua busca por autoconhecimento e autodesenvolvimento.
Entretanto, para complementar a discussão, vale a pena deixar aqui alguns pontos mais específicos sob outra perspectiva, a do gestor ou mesmo da empresa em si. De que forma esses agentes podem vir a contribuir na criação de uma atmosfera de estímulo para que seus profissionais? Como ajudar a amplificar as potenciais vantagens que esse ambiente favorável pode trazer para o resultado geral?
Como primeiro ponto a ser considerado nessa perspectiva cito a necessidade de se estabelecer um ambiente onde predomina a clareza na Comunicação em todos os níveis. A comunicação clara e eficaz no ambiente de trabalho é fundamental para o sucesso do negócio e para o bem-estar dos funcionários, permitindo que os envolvidos entendam os objetivos e metas da empresa e trabalhem em conjunto numa mesma direção.
Outro ponto que considero importante de ser citado nesse estudo é o desenvolvimento do senso de responsabilidade no ambiente de trabalho. Uma vez que o profissional entenda suas metas, objetivos e, principalmente, o papel na estrutura, ele adquire uma maior capacidade de prestar contas das suas atividades, reconhecer sua importância e assumir a responsabilidade pelos resultados.
Em sequência, mas não menos importante, entendo como parte fundamental desse processo a necessidade da criação de um ambiente colaborativo de trabalho. Tornar o local de trabalho um ambiente propício para desenvolvimento em conjunto de produtos, serviços e projetos, com compartilhamento de ideias, habilidades e experiências.
Conclusão
O autogerenciamento se apresenta como um modelo de gestão que vem crescendo no mercado de trabalho e ganhando espaço entre as empresas mais preocupadas com seu crescimento frente ao mercado.
Tem como característica principal estimular a autonomia dos colaboradores na realização das suas tarefas, no processo de construção e apuração de indicadores e tomada de decisões.
O processo exige um nível alto de disciplina e senso de responsabilidade, assim como diversas habilidades não apenas técnicas, mas também comportamentais, como organização e gestão de tempo.
A comunicação colaborativa e estímulo a criação de um ambiente propício para o desenvolvimento das equipes, promove a transparência e incentiva o compartilhar de ideias com liberdade.
A tecnologia aparece como uma importante aliada nesse contexto, fornecendo ferramentas que facilitam a distribuição das tarefas e o controle da jornada de trabalho.
A autogestão também pode ajudar a manter o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.
Referencial Teórico:
- Autogerenciamento: entenda como essa simples prática consegue alavancar os resultados da sua empresa – https://www.pontotel.com.br/autogerenciamento/#:~:text=continue%20a%20leitura!-,O%20que%20%C3%A9%20autogerenciamento?,haja%20a%20necessidade%20de%20cobran%C3%A7a.
- O Autogerenciamento no Trabalho – https://sincronyconsultoria.com.br/o-autogerenciamento-no-trabalho/
- Desenvolver o autogerenciamento é fundamental para o sucesso – https://awale.com.br/autogerenciamento/
Professional with years of experience in commercial negotiation and solid experience in procurement, budgeting and sales of materials and services;
Strong knowledge of contract management of large commercial and negotiation;
Consolidated experience in supply chain, passing through areas of import of equipment and spare parts, supplies of raw materials and consumables in general;
