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Como comprar algo pela primeira vez?
E o medo de fazer algo pela primeira vez? Será que tem fórmula mágica para isso?
A gente sempre fala que ninguém escolhe ser comprador, né? O que acontece, é que a gente vai se apaixonando pela área e com isso nossa carreira vai se desenvolvendo.
Como todo dia é um dia diferente dentro de Supply Chain, pode ser que às vezes a gente seja tomado pela sensação de estar fazendo algo pela primeira vez. Mesmo sendo uma rotina dentro das nossas atividades.
Antes da gente entrar nesse mundão de nós todos chamado suprimentos, aqui vai uma dica geral caso você esteja fazendo algo pela “primeira vez”.
- Pesquise e se prepare: Antes de realizar a atividade, pesquise sobre ela e entenda suas principais características, requisitos e melhores práticas. Quanto mais preparado estiver, mais confiança terá.
- Estabeleça metas realistas: Defina metas realistas e alcançáveis para a atividade. Ter objetivos claros ajudará a focar seus esforços e a medir o progresso.
- Peça ajuda e aprenda com outros profissionais: Não tenha medo de pedir ajuda. Converse com outros profissionais experientes na área e aprenda com suas experiências. O conhecimento compartilhado pode acelerar seu aprendizado.
- Mantenha uma mentalidade aberta: Esteja disposto a aprender e adaptar-se durante o processo. Nem sempre as coisas saem como planejado, mas encarar cada desafio como uma oportunidade de aprendizado ajudará a crescer profissionalmente.
- Faça um plano e siga-o: Desenvolva um plano detalhado para realizar a atividade. Divida tarefas em etapas menores e siga uma programação definida. Isso ajudará a manter o foco e a organizar seu trabalho.
- Faça uma revisão após a conclusão: Após concluir a atividade, reserve um tempo para revisá-la. Identifique áreas onde você teve sucesso e áreas onde pode melhorar. Essa reflexão lhe dará insights valiosos para futuras atividades.
Mas…. e em Compras hem? Como fica nossa vida?
Com a Palavra: Aron Guerreiro:
Eu vim da indústria, comprando MRO e hoje atuo como comprador de TI… uma mudança bem significativa, mas quando eu trabalhava na indústria, todos os materiais SPOT passavam pela minha célula, e aí vinha aquela dúvida: “Como comprar algo pela primeira vez”?
Válvulas, motores elétricos, softwares complexos, defensivos agrícolas, materiais hospitalares, compras para varejo… não importa! A resenha de hoje vai te ajudar a sair do “Como eu vou fazer para comprar isso” para o “Vamos comprar”.
Para comprar algo pela primeira vez existem alguns passos importantes que precisamos seguir, principalmente no mundo corporativo. Quando você se sentar no primeiro dia em uma categoria nova é mais importante ouvir do que falar, além de estar atento e antenado às tendências que ocorrem dentre a sua categoria.
1º passo: Chat GPT – Sim, o Chat GPT é uma poderosa ferramenta, e já temos alguns conteúdos explorando ele ai na rede. Quando você pesquisa sobre a sua categoria, basta um parágrafo de pesquisa bem-feito e ele resultará em excelentes insights sobre o tema procurado.
2º passo: Esteja onde as coisas acontecem – Estar onde as coisas acontecem, significa estar próximo aos seus principais clientes internos, em meio a operação/ atuação e realizar minimamente uma reunião recorrente a cada 15 dias…
3º Passo: Fazer as perguntas certas – Particularmente considero o 3º passo o mais crucial, e que com certeza será o divisor de águas quando você estiver comprando algo pela primeira vez. Realizar as perguntas corretas é não só a base mas o principal fundamento na aquisição! Quanto? Quando? Quem? Onde? Por que? Para que? Qual a métrica que se aplica? Qual o padrão de qualidade e como ele é aferido? Em quais circunstâncias pode ocorrer a ruptura de estoque/ indisponibilidade do serviço, e como estar preparado/ o que fazer quando isso acontecer? Quem são os principais fornecedores? Quais são os fornecedores atuais? A quanto tempo eles estão homologados? Quem são os principais concorrentes deste player, e se não estão homologados quais os motivos? Quais os SLAs do contrato, e por que eles existem? Qual o ponto crítico deste fornecimento para o cliente interno? Pra quem ligar se der m***?
Essas são algumas das principais perguntas que a gente espera que você faça todas as vezes que for comprar algo novo.
4º passo: Fornecedores – Sempre que possível, pergunte, fale e aprenda com os seus fornecedores. Eles são a chave para realizar boas aquisições. No momento que você estiver comprando pela primeira vez, opte por escolher empresas renomadas e de grande porte… comprar do maior custa mais barato do que comprar errado, ter o pedido cancelado ou atrasar a fabricação/entrega do seu produto/serviço final. E ai? Como é essa sensação do novo? Existe alguma estratégia que você faça e te ajude nessa caminhada? Compartilha aqui com a gente!
Esperamos que este material contribua e enriqueça as suas compras, obrigado por dividir seu tempo conosco!
Jean Durval
Um ator que trabalha com Supply Chain ou um Comprador que faz teatro?
1º TOP Voice da área de Suprimentos & TOP 100 Creator Brasil 2022 - Selecionado pela plataforma e participante da 2º Turma da Academia Itaú de Criadores, que é um projeto entre Itaú Unibanco e a YOUPIX.
Prazer, eu sou Jean Durval. Um Engenheiro de Produção, Pós graduado em Gerenciamento de Projetos e em Cidades Inteligentes e Sustentáveis, com mais de 13 anos de carreira na área Supply Chain e Procurement. Sou certificado em Diversidade e Inclusão nas Organizações pela PUC, onde venho desenvolvendo um trabalho voltado para a Diversidade de Fornecedores dentro das empresas. Expertise em compras, orçamentos, projetos, planejamento estratégico, logística, indicadores, gestão de fornecedores, administração de contratos, compliance, auditoria, importação e exportação, assegurando o cumprimento dos critérios e qualidade requerida.
Aron Guerreiro
Como comprador líder da categoria de IT no Sem Parar, eu gerencio um SPEND de cerca de 200 milhões de reais e mais de 230 fornecedores, buscando otimizar recursos e construir parcerias estratégicas internas e externas. Sou responsável por projetos complexos de Strategic Sourcing nas áreas de IT/UX/Dados/Automação ESG, que envolvem desde a elaboração de RFX até a gestão de contratos e o acompanhamento de resultados, além de realizar a gestão de fornecedores ponta-a-ponta. Faço a gestão de uma equipe de 3 diretos que são responsáveis pelas atividades de suporte a compra de TI e apoio nas compras da célula SPOT (compras não frequentes, que somam aproximadamente 40MIO ano).
