Como Procurement pode se preparar para futuros mercados inflacionários

Ninguém pode prever perfeitamente o próximo conjunto de pressões inflacionárias, mas é razoável supor que elas tendem a aumentar.

Os líderes podem preparar-se agora para minimizar o impacto quando esse dia chegar. E ele já está aí.

As empresas podem empregar uma série de técnicas de sourcing e contratação para reduzir a exposição a custos adicionais.

Por exemplo, a diversificação da base de fornecedores de matérias-primas prioritárias dá às empresas uma maior capacidade de substituir outras fontes, caso os preços subam de nível.

Em algumas circunstâncias, é possível estabelecer parcerias com fornecedores para partilhar o risco da cadeia de abastecimento, utilizando contratos fixos e de longo prazo.

As empresas podem incluir termos e condições nos contratos para ajustar o prazo de expiração e a exposição ao risco.

Por exemplo, os volumes podem ser acordados a longo prazo, com preços atualizados frequentemente à medida que o mercado muda.

Outras abordagens incluem a utilização de índices públicos ou o desenvolvimento de fórmulas paramétricas ou seja, a ligação dos preços dos contratos a um preço de mercado para uma determinada classe de mercadorias ou fatores de custos subjacentes.

A utilização de salvaguardas para restringir as alterações de preços a uma gama específica de categorias e um Match melhor entre as cláusulas dos termos dos contratos com fornecedores pode também ajudar a estruturar o risco e a alocá-lo de forma mais justa.

Os Compradores também podem estar dispostos e ser capazes de absorver algum grau de risco, talvez em troca de preços reduzidos ou outras concessões como por exemplo, manutenção de estoque de segurança no fornecedor com garantia de Take or Pay.

Embora as empresas não devam confiar exclusivamente nelas, as estratégias de cobertura que transferem o risco para contrapartes nos mercados financeiros podem ser de importância crítica.

Um pré-requisito, contudo, é uma equipa financeira interna que compreenda as posições sofisticadas que possam estar envolvidas em operações de Hedge por exemplo.

Caso contrário, uma empresa pode acabar por criar mais riscos do que os que tenta atenuar.

As empresas também podem transferir riscos para o exterior, colaborando com outras empresas na busca de objetivos comuns.

Tal cooperação pode criar uma situação vantajosa para ambas as partes que reduz tanto os custos como o risco.

Por exemplo, um fabricante pode ganhar acesso a matérias-primas fora do seu mercado doméstico, inclusive pensando fora da caixa e contratando para trocar ou partilhar matérias-primas com outro fabricante, permitindo a ambas as empresas reduzir custos e dando-lhes a flexibilidade de que necessitam para minimizar o risco da cadeia de suprimentos.

A chave para a mitigação interna é desenvolver a flexibilidade no desenvolvimento e fabricação dos produtos.

A flexibilidade permite às empresas mudar para matérias-primas mais baratas quando os preços sobem ou deslocam a produção para diferentes locais geográficos que têm vantagens de custo ou estratégicas.

As empresas também podem armazenar matérias-primas quando os preços estão baixos e utilizá-las quando os preços sobem.

Embora haja custos associados à manutenção de elevados volumes de inventário – Working Capital, estes custos podem ser justificados pelos benefícios quando os preços das matérias-primas são altamente voláteis.

Para mitigar o risco através da flexibilidade, uma empresa deve desenvolver uma ferramenta de análise para identificar onde deve comprar uma determinada matéria-prima e se deve alterar as especificações (tais como a qualidade ou grau).

Should cost e o cálculo do TCO dessas categorias é fundamental e avaliar sempre alternativas inteligentes de substituição ou redução!

Value Analysis e Design to Value são fundamentais além do Value Stream Mapping.

Trabalhar muito próximo dos clientes internos ajudará também a lidar com esses momentos que fazem parte da vida de um Gestor de Compras.