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O que é e para que serve Should Cost e TCO?
Para entender o custo de um produto ou serviço, você deve entender a composição de custo, utilizando a ferramenta Total Cost Breakdown (ou estrutura de custos).
Também conhecida como CBD, é uma lista organizada e hierárquica que apresenta todos os componentes de custo, diretos e indiretos que influenciam o preço final de um produto ou serviço.
Ela serve para entender os preços oferecidos para poder negociar melhor!
E é aí que uma outra metodologia chamada de Should Cost entra no processo.
Ela consiste na análise dos fatores que um fornecedor considera para fazer a composição de custos que embasa seu preço final.
É um estudo que:
- determina o quanto um produto ou serviço deve custar;
- serve para saber o quanto deveríamos pagar;
- e melhora nossos argumentos de negociação.
Para aplicá-lo, considere: os custos com Matéria-prima, Funcionários, Processo, Distribuição, Overhead e Margem de Lucro.
Além disso, antes da decisão de compra, vale a pena aplicar a ferramenta “Custo Total da Posse”, o TCO – Total Cost of Ownership.
É a estimativa financeira que contempla todos os custos diretos e indiretos relacionados ao produto ou serviço, desde a aquisição até a venda ou descarte.
Sabe aquele questionamento comum que as pessoas fazem se vale mais a pena comprar ou alugar um carro? Isso é TCO puro.
Para elaborar um TCO, conheça bem o período de posse do elemento analisado, iniciando pela identificação da necessidade, passando pelos potenciais efeitos, até a transferência da posse ou descarte.
Em Procurement, podemos dizer que os elementos que compõem o TCO são:
- custos de aquisição,
- custos de disponibilização do produto,
- custos de qualidade,
- custos de armazenagem, logística e operações.
A Procurement Garage (PG) é uma consultoria que possui mais de 30 anos de expertise nas áreas de Procurement, Supply Chain e Logística.
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