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O que é Procurement e como se diferencia do Sourcing na gestão estratégica de compras?
Procurement, também conhecido como aquisições, é o processo estratégico pelo qual organizações obtêm bens e serviços de fornecedores externos para atender às suas necessidades e alcançar objetivos mais estratégicos e sustentáveis.
Esse processo abrange desde a identificação de demandas internas até a gestão de contratos e fornecedores.
Vale lembrar que, para muitas empresas, Procurement não se limita a bens tangíveis, como matérias-primas, peças ou equipamentos. Ele também engloba serviços, como licenciamento de software, mão de obra adicional e gerenciamento de instalações.
O que é Procurement na prática?
É o que alinha o departamento de compras com outros setores, fortalecendo as relações da empresa com sua rede de fornecedores e parceiros.
Essas relações trazem benefícios significativos, como acesso à qualidade e eficiência, mas também apresentam desafios e riscos, como a dependência de entregas no prazo e com o nível de qualidade esperado, sem controle direto sobre os resultados.
Diagrama do ciclo completo de Procurement, desde a identificação da necessidade até a avaliação do desempenho do fornecedor.
Benefícios de uma estratégia eficiente de Procurement
O principal papel de Procurement é a busca contínua pela excelência operacional e pela entrega de valor ao cliente. A gestão eficiente das aquisições não apenas reduz custos e melhora a qualidade dos produtos e serviços, mas também fortalece a capacidade de adaptação das empresas às dinâmicas do mercado.
As estratégias bem-sucedidas de Procurement baseiam-se em pilares que conectam eficiência, inovação e sustentabilidade:
1 – Parcerias Estratégicas
Construir relações sólidas e colaborativas com fornecedores para garantir a consistência no fornecimento de bens e serviços. Essas parcerias promovem a inovação, facilitam o acesso a novas tecnologias e fomentam melhorias contínuas que aumentam a competitividade das organizações.
2 – Tecnologia Avançada
A adoção de sistemas automatizados transforma Procurement em um processo mais ágil e preciso. Ferramentas tecnológicas reduzem os ciclos de compras, aumentam a precisão operacional e criam um ambiente ideal para tomadas de decisão mais rápidas e informadas.
3 – Análise de Dados
O uso estratégico de dados é um diferencial. Identificar padrões de custo, mapear oportunidades de economia e orientar decisões com base em informações precisas permite otimizar processos e criar vantagens competitivas.
4 – Sustentabilidade
Empresas comprometidas com práticas responsáveis devem buscar fornecedores alinhados a esses valores. Além de mitigar riscos ambientais e legais, a sustentabilidade fortalece a reputação da organização e cria oportunidades para atender às crescentes demandas do consumidor consciente.
A integração desses pilares resulta em uma cadeia de suprimentos mais eficiente e conectada, com benefícios que vão além do departamento de compras.
Incentivar a inovação e a colaboração entre equipes, adaptar-se rapidamente às mudanças econômicas e regulamentares e promover a criatividade são algumas das vantagens estratégicas para sustentar o crescimento organizacional e manter a conformidade com normas e regulamentações.
Com uma abordagem ágil e estratégica, Procurement se revela como uma alavanca poderosa para a resiliência, inovação e competitividade das empresas no cenário global.
Gráfico de Maturidade da Transformação em Procurement da Procurement Garage
Diferença principal entre Procurement e Sourcing
Embora os termos Procurement e Sourcing sejam frequentemente usados de forma intercambiável, eles possuem significados distintos e desempenham papéis complementares no setor de compras. Entender essa diferença é essencial para otimizar a gestão de processos e evitar confusões.
Sourcing: o início do fluxo
O Sourcing é o ponto de partida do ciclo de compras, focado na identificação e seleção dos melhores fornecedores. Este processo inclui:
- Identificação e análise de fornecedores: busca por parceiros que ofereçam qualidade, preço competitivo e confiabilidade.
- Negociações contratuais: definição de condições favoráveis que assegurem custo-benefício e sustentabilidade.
- Objetivo estratégico: garantir que os fornecedores estejam alinhados às necessidades do negócio, minimizando custos e promovendo o sucesso operacional.
O Sourcing prioriza a construção de relacionamentos sólidos e estabelece as bases para garantir qualidade e consistência no fornecimento de bens e serviços.
Procurement: um processo abrangente
O Procurement vai além e abrange todas as etapas relacionadas à aquisição de bens e serviços necessários para a organização. Entre suas atividades principais estão:
- Gestão de fluxos de trabalho de compras: do pedido inicial à entrega final.
- Definição de diretrizes: criação de políticas e regras para garantir eficiência e alinhamento interno.
- Monitoramento de gastos e conformidade: controle de consumo, redução de erros e prevenção de fraudes.
- Alinhamento interno: integração do setor de compras com outras áreas para otimizar o uso dos recursos essenciais.
A relação entre Procurement e Sourcing
O Sourcing é uma etapa do Procurement e sempre antecede qualquer compra. Enquanto o Sourcing foca na busca pelo fornecedor ideal e na negociação de condições, o Procurement abrange a execução dessas aquisições e a gestão contínua dos recursos.
Resumo das diferenças
- Foco do Sourcing: identificar, analisar e negociar com fornecedores.
- Foco do Procurement: gerir todo o processo de aquisição, desde a definição de necessidades até o acompanhamento pós-compra.
- Complexidade: o Procurement é mais estratégico e abrangente, enquanto o Sourcing é específico e direcionado ao início do fluxo de compras.
Compreender o que é Procurement e sua relação com o Sourcing permite que empresas fortaleçam suas operações, criem parcerias estratégicas sólidas e alcancem eficiência em sua cadeia de suprimentos.
