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De acordo com o Procurement Book, “O Strategic Sourcing (SS) ou ‘Compra Estratégica’, é uma disciplina essencial para empresas que buscam aprimorar suas operações e reduzir custos.” (p.147)
Esta abordagem metodológica é baseada em dados e visa melhorar a eficiência, competitividade e rentabilidade através da seleção criteriosa de fornecedores, otimização de recursos financeiros e redução de riscos nas aquisições.
Em outras palavras: não basta comprar bem. É preciso comprar com inteligência.
Por que o Strategic Sourcing se tornou indispensável?
As mudanças nos mercados, a pressão por redução de custos e a necessidade de parcerias mais estratégicas com fornecedores empurraram as áreas de Compras a abandonar o modelo puramente operacional.
Como afirma o Procurement Book: “A principal missão do SS é alcançar reduções de custos significativas, ao mesmo tempo que mantém ou melhora a qualidade dos produtos ou serviços adquiridos.” (p.148)
Hoje, quem compra sem planejamento se torna refém do mercado. Quem domina o Strategic Sourcing, constrói vantagem.
Os pilares do Strategic Sourcing
O Procurement Book destaca seis objetivos fundamentais que sustentam a metodologia (p.147-148):
- Melhorar a relação valor vs. preço
- Analisar relacionamentos com fornecedores
- Alavancar os gastos de toda a organização
- Entender o processo de compra
- Desenvolver e implementar contratos padronizados
- Compartilhar melhores práticas
Cada um desses pilares reflete a mesma lógica: procurement não é um departamento de pedidos; é uma plataforma de geração de valor.
A Metodologia de 8 Passos do Strategic Sourcing
O Procurement Book apresenta um modelo estruturado em 8 passos — uma escolha fundamentada por sua abrangência e consistência.
Citando diretamente:
“Na literatura e na prática empresarial, encontramos diversas abordagens para o processo de SS. É comum identificar versões desse processo com 3, 5, 7 e 8 passos. Neste livro, escolhemos apresentar uma estrutura de 8 passos, por ser considerada a mais completa e abrangente.” (p.150)
Vamos detalhá-los:
1. Perfil da Categoria
Entendimento profundo da categoria, de suas especificidades e de como ela impacta o negócio.
2. Análise da Categoria
Coleta e análise de dados internos: volumes, custos, contratos, histórico de fornecimento.
3. Visão do Mercado Fornecedor
Mapeamento de fornecedores, tendências de mercado, riscos e oportunidades.
4. Estratégia de Sourcing
Definição de como abordar o mercado: negociação competitiva? Desenvolvimento de parcerias?
5. Engajamento dos Fornecedores
Condução do processo de RFI, RFP ou RFQ.
6. Negociação
Negociação estruturada para maximizar valor — não apenas reduzir preços.
7. Implementação do Contrato
Formalização de acordos claros, alinhados com a estratégia.
8. Controle e Melhoria Contínua
Monitoramento de KPIs, ajustes de estratégia, busca incessante por melhoria.
Essa abordagem mostra que Strategic Sourcing é mais próximo de um projeto com escopo, cronograma e entregáveis claros do que de uma rotina operacional.
Benefícios Diretos da Implementação de SS
A implementação de Strategic Sourcing transforma o papel de Procurement dentro da organização:
- Redução consistente de custos
- Aumento da qualidade e confiabilidade dos fornecimentos
- Mitigação de riscos
- Fomento à inovação através da parceria com fornecedores
- Fortalecimento da posição estratégica do Procurement
O livro destaca:
“O SS incentiva a construção de relacionamentos sólidos com os fornecedores. Em vez de uma abordagem transacional, as empresas buscam criar parcerias de longo prazo com seus fornecedores.” (p.150)
Fatores Críticos para o Sucesso do Strategic Sourcing
A teoria só vira valor quando a execução respeita os detalhes. “E é isso que diferencia Procurement mediano de Procurement de elite”.
Alguns pontos críticos:
- Envolvimento dos stakeholders internos desde o início do processo
- Transparência com os fornecedores
- Análise baseada em dados, não em impressões
- Disciplina na gestão de contratos
- Revisão periódica de categorias e mercados
- O papel da Padronização e da Consistência
Um destaque que o Procurement Book traz é o impacto positivo da padronização do processo:
“A implementação do SS proporciona às empresas a oportunidade de estabelecer e padronizar uma metodologia única em toda a organização.” (p.150)
Isso garante:
- Melhor treinabilidade de novos compradores
- Mais consistência nas análises
- Menor dependência de indivíduos
- Mais previsibilidade de resultados
Fast Sourcing x Strategic Sourcing
O livro ainda diferencia o SS do Fast Sourcing:
“Quando utilizamos menos passos, nos referimos ao processo como Fast ou Speed Sourcing, adequado para categorias de baixa complexidade.” (p.150)
Essa clareza é vital: não desperdice energia estratégica onde um processo simplificado resolve.
Strategic Sourcing e a Gestão de Categorias
Outro ponto de sabedoria do Procurement Book é a conexão entre SS e Gestão de Categorias:
“Dentro deste contexto, o Strategic Sourcing, aliado à análise do perfil da categoria e à gestão do relacionamento com fornecedores (SRM), formam os pilares fundamentais da Gestão de Categorias.” (p.100)
Implantar SS é abrir caminho para uma gestão de compras mais madura e orientada à estratégia.
Strategic Sourcing não é modismo. É futuro.
Em um mercado onde margens se estreitam e riscos se multiplicam, não há espaço para amadorismo em Procurement. Strategic Sourcing oferece o método, a disciplina e o pensamento de longo prazo que constroem organizações resilientes.
“Cada decisão tem custo. O bom comprador prevê o impacto.”
A adoção plena do Strategic Sourcing é a diferença entre ser apenas mais um no mercado ou liderar a transformação.
Fontes e Referências
- Procurement Book: Melhores Práticas Globais, páginas 147-152, 100, 150.
