As competências essenciais do comprador estratégico – Gestão do Tempo

As competências essenciais do comprador estratégico – Gestão do Tempo

No artigo anterior, Comprador Estratégico parte 1, você aprendeu os conceitos sobre estratégia e as principais competências necessárias para desenvolver uma mentalidade estratégica.

Nesse novo artigo, vou detalhar uma das sete habilidades essenciais para o comprador sair do operacional e entrar no estratégico.

De que adianta você aprender as etapas do Strategic Sourcing e as Técnicas de Compras mais utilizadas pelas grandes empresas, se não tem tempo para colocá-las em prática?

Conhecimento é o primeiro passo para pensar estrategicamente, mas sem ação não há  resultado.

Ação pressupõe planejamento e planejamento requer tempo!

Daí surge aquela que é a primeira Competência Essencial do Comprador Estratégico: A GESTÃO DO TEMPO.

Essa é a condição preliminar para o profissional de compras iniciar seu caminho rumo à sala das tomadas de decisão.

Gestão do Tempo é o processo de priorização e organização do trabalho para otimizar o tempo que o profissional leva para realizar cada tarefa.

No contexto de Compras, é a capacidade que um Comprador tem para organizar sua rotina de acordo com a prioridade das requisições e o tempo que deve ser levado para realizá-las.

Porém, a eficácia da gestão do tempo requer mudança de mentalidade e de comportamento.

Isso passa pela quebra do paradigma de que estar ocupado é sinônimo de ser produtivo. Pelo contrário, estar ocupado excessivamente é sinal de ineficiência!

Como Comprador, quantas vezes você passou o dia todo tomado com tarefas corriqueiras que te obrigaram a trabalhar depois do expediente ou postergar requisições de compras realmente importantes para sua empresa?

Muitas causas levam a esse cenário caótico, como: interrupção, perda de foco, urgências, imprevistos, falta de planejamento ou procrastinação.

Enquanto o Comprador não reservar um momento para compreender as demandas de compras que recebe, separar aquelas que devem ser tratadas ordinariamente daquelas que realmente são estratégicas, vai continuar trabalhando operacionalmente.

O que eu quero dizer com isso…

A estratégia de compras começa na distinção das requisições críticas, alavancáveis ou estratégicas, daquelas que são pouco relevantes para o negócio da empresa.

Essa avaliação pode ser feita, por exemplo, através da Matriz Kraljic, também chamada de Matriz de Suprimentos.

Outro ponto fundamental é saber diferenciar o que são pedidos urgentes, pedidos importantes e pedidos circunstanciais.

Enquanto você tratar tudo da mesma maneira, você vai continuar apagando incêndio ou enxugando gelo, como dizem por aí.

Em resumo, para você se tornar um Comprador Estratégico é fundamental planejar sua rotina de trabalho baseado no teor das requisições de compras recebidas e dedicar um tempo para pensar taticamente.

Então pesquise por técnicas de gestão do tempo, aplique-as no seu dia-a-dia e perceba com quais delas você teve melhores resultados.

Desenvolva o hábito de utilizar essas técnicas e incorpore na sua rotina de trabalho.

É importante deixar claro que a eficiência na administração do tempo não acontece da noite para o dia. No entanto, aos poucos você vai perceber o impacto positivo na sua produtividade.

Concluo esse artigo com algumas dicas de livros que vão te ajudar com a Gestão do Tempo:

  1. A TRÍADE DO TEMPO – CHRISTIAN BARBOSA
  2. A ÚNICA COISA – GARY KELLER E JAY PAPASAN
  3. A ARTE DE FAZER ACONTECER – DAVID ALLEN
  4. ESSENCIALISMO – GREG MCKEOWN
  5. O PODER DO HÁBITO – CHARLES DUHIGG

E ainda sugiro 3 aplicativos: Trelo, Evernote, Neotriad.

Ouça a série sobre as As competências essenciais do comprador estratégico em nosso Podcast PitStop.

Forte abraço do seu Mentor de Carreira em Compras.

Mentor de Carreira para Profissionais de Compras | + posts

Executivo de Supply Chain com especialização em projetos de Petróleo e Gás, projeto em MBA de Gestão de Suprimentos, Logística e Supply Chain e Mentor de Carreira para Profissionais de Compras.

spot_imgspot_img

Receber Newsletter

Artigos Relacionados

Você já ouviu falar sobre o Efeito Dominó em Compras?

Você já ouviu falar sobre o Efeito Dominó em...

Mindset dos Vendedores em Relação aos Compradores Profissionais

Mindset dos Vendedores em Relação aos Compradores Profissionais: Um...

A Importância do Change Management na Transformação Digital de Procurement

A Importância do change management na transformação digital de...

5 principais irregularidades encontradas durante a fiscalização de contratos e como mitigá-las

5 principais irregularidades encontradas durante a fiscalização de contratos...

Aplicando o Kanban em Procurement!

Aplicando o Kanban em Procurement! Um guia para otimizar...
spot_imgspot_img
Leonardo Rosa
Leonardo Rosa
Executivo de Supply Chain com especialização em projetos de Petróleo e Gás, projeto em MBA de Gestão de Suprimentos, Logística e Supply Chain e Mentor de Carreira para Profissionais de Compras.

DEIXE UMA RESPOSTA

Por favor digite seu comentário!
Por favor, digite seu nome aqui