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As competências essenciais do comprador estratégico – Gestão do Tempo
No artigo anterior, Comprador Estratégico parte 1, você aprendeu os conceitos sobre estratégia e as principais competências necessárias para desenvolver uma mentalidade estratégica.
Nesse novo artigo, vou detalhar uma das sete habilidades essenciais para o comprador sair do operacional e entrar no estratégico.
De que adianta você aprender as etapas do Strategic Sourcing e as Técnicas de Compras mais utilizadas pelas grandes empresas, se não tem tempo para colocá-las em prática?
Conhecimento é o primeiro passo para pensar estrategicamente, mas sem ação não há resultado.
Ação pressupõe planejamento e planejamento requer tempo!
Daí surge aquela que é a primeira Competência Essencial do Comprador Estratégico: A GESTÃO DO TEMPO.
Essa é a condição preliminar para o profissional de compras iniciar seu caminho rumo à sala das tomadas de decisão.
Gestão do Tempo é o processo de priorização e organização do trabalho para otimizar o tempo que o profissional leva para realizar cada tarefa.
No contexto de Compras, é a capacidade que um Comprador tem para organizar sua rotina de acordo com a prioridade das requisições e o tempo que deve ser levado para realizá-las.
Porém, a eficácia da gestão do tempo requer mudança de mentalidade e de comportamento.
Isso passa pela quebra do paradigma de que estar ocupado é sinônimo de ser produtivo. Pelo contrário, estar ocupado excessivamente é sinal de ineficiência!
Como Comprador, quantas vezes você passou o dia todo tomado com tarefas corriqueiras que te obrigaram a trabalhar depois do expediente ou postergar requisições de compras realmente importantes para sua empresa?
Muitas causas levam a esse cenário caótico, como: interrupção, perda de foco, urgências, imprevistos, falta de planejamento ou procrastinação.
Enquanto o Comprador não reservar um momento para compreender as demandas de compras que recebe, separar aquelas que devem ser tratadas ordinariamente daquelas que realmente são estratégicas, vai continuar trabalhando operacionalmente.
O que eu quero dizer com isso…
A estratégia de compras começa na distinção das requisições críticas, alavancáveis ou estratégicas, daquelas que são pouco relevantes para o negócio da empresa.
Essa avaliação pode ser feita, por exemplo, através da Matriz Kraljic, também chamada de Matriz de Suprimentos.
Outro ponto fundamental é saber diferenciar o que são pedidos urgentes, pedidos importantes e pedidos circunstanciais.
Enquanto você tratar tudo da mesma maneira, você vai continuar apagando incêndio ou enxugando gelo, como dizem por aí.
Em resumo, para você se tornar um Comprador Estratégico é fundamental planejar sua rotina de trabalho baseado no teor das requisições de compras recebidas e dedicar um tempo para pensar taticamente.
Então pesquise por técnicas de gestão do tempo, aplique-as no seu dia-a-dia e perceba com quais delas você teve melhores resultados.
Desenvolva o hábito de utilizar essas técnicas e incorpore na sua rotina de trabalho.
É importante deixar claro que a eficiência na administração do tempo não acontece da noite para o dia. No entanto, aos poucos você vai perceber o impacto positivo na sua produtividade.
Concluo esse artigo com algumas dicas de livros que vão te ajudar com a Gestão do Tempo:
- A TRÍADE DO TEMPO – CHRISTIAN BARBOSA
- A ÚNICA COISA – GARY KELLER E JAY PAPASAN
- A ARTE DE FAZER ACONTECER – DAVID ALLEN
- ESSENCIALISMO – GREG MCKEOWN
- O PODER DO HÁBITO – CHARLES DUHIGG
E ainda sugiro 3 aplicativos: Trelo, Evernote, Neotriad.
Ouça a série sobre as As competências essenciais do comprador estratégico em nosso Podcast PitStop.
Forte abraço do seu Mentor de Carreira em Compras.
Executivo de Supply Chain com especialização em projetos de Petróleo e Gás, projeto em MBA de Gestão de Suprimentos, Logística e Supply Chain e Mentor de Carreira para Profissionais de Compras.
