As competências essenciais do comprador estratégico – Gestão do Tempo
No artigo anterior, Comprador Estratégico parte 1, você aprendeu os conceitos sobre estratégia e as principais competências necessárias para desenvolver uma mentalidade estratégica.
Nesse novo artigo, vou detalhar uma das sete habilidades essenciais para o comprador sair do operacional e entrar no estratégico.
De que adianta você aprender as etapas do Strategic Sourcing e as Técnicas de Compras mais utilizadas pelas grandes empresas, se não tem tempo para colocá-las em prática?
Conhecimento é o primeiro passo para pensar estrategicamente, mas sem ação não há resultado.
Ação pressupõe planejamento e planejamento requer tempo!
Daí surge aquela que é a primeira Competência Essencial do Comprador Estratégico: A GESTÃO DO TEMPO.
Essa é a condição preliminar para o profissional de compras iniciar seu caminho rumo à sala das tomadas de decisão.
Gestão do Tempo é o processo de priorização e organização do trabalho para otimizar o tempo que o profissional leva para realizar cada tarefa.
No contexto de Compras, é a capacidade que um Comprador tem para organizar sua rotina de acordo com a prioridade das requisições e o tempo que deve ser levado para realizá-las.
Porém, a eficácia da gestão do tempo requer mudança de mentalidade e de comportamento.
Isso passa pela quebra do paradigma de que estar ocupado é sinônimo de ser produtivo. Pelo contrário, estar ocupado excessivamente é sinal de ineficiência!
Como Comprador, quantas vezes você passou o dia todo tomado com tarefas corriqueiras que te obrigaram a trabalhar depois do expediente ou postergar requisições de compras realmente importantes para sua empresa?
Muitas causas levam a esse cenário caótico, como: interrupção, perda de foco, urgências, imprevistos, falta de planejamento ou procrastinação.
Enquanto o Comprador não reservar um momento para compreender as demandas de compras que recebe, separar aquelas que devem ser tratadas ordinariamente daquelas que realmente são estratégicas, vai continuar trabalhando operacionalmente.
O que eu quero dizer com isso…
A estratégia de compras começa na distinção das requisições críticas, alavancáveis ou estratégicas, daquelas que são pouco relevantes para o negócio da empresa.
Essa avaliação pode ser feita, por exemplo, através da Matriz Kraljic, também chamada de Matriz de Suprimentos.
Outro ponto fundamental é saber diferenciar o que são pedidos urgentes, pedidos importantes e pedidos circunstanciais.
Enquanto você tratar tudo da mesma maneira, você vai continuar apagando incêndio ou enxugando gelo, como dizem por aí.
Em resumo, para você se tornar um Comprador Estratégico é fundamental planejar sua rotina de trabalho baseado no teor das requisições de compras recebidas e dedicar um tempo para pensar taticamente.
Então pesquise por técnicas de gestão do tempo, aplique-as no seu dia-a-dia e perceba com quais delas você teve melhores resultados.
Desenvolva o hábito de utilizar essas técnicas e incorpore na sua rotina de trabalho.
É importante deixar claro que a eficiência na administração do tempo não acontece da noite para o dia. No entanto, aos poucos você vai perceber o impacto positivo na sua produtividade.
Concluo esse artigo com algumas dicas de livros que vão te ajudar com a Gestão do Tempo:
- A TRÍADE DO TEMPO – CHRISTIAN BARBOSA
- A ÚNICA COISA – GARY KELLER E JAY PAPASAN
- A ARTE DE FAZER ACONTECER – DAVID ALLEN
- ESSENCIALISMO – GREG MCKEOWN
- O PODER DO HÁBITO – CHARLES DUHIGG
E ainda sugiro 3 aplicativos: Trelo, Evernote, Neotriad.
Ouça a série sobre as As competências essenciais do comprador estratégico em nosso Podcast PitStop.
Forte abraço do seu Mentor de Carreira em Compras.
