Comprador como você lida com o Backlog de Requisições?

Comprador como você lida com o Backlog de Requisições?

Por Spend?
Por Prioridade? Projetos?
Emergencial?
Urgente (Falta de Planejamento)
Normal para Materiais?
Serviços?
Porque alguém pediu para ver primeiro?
O orçamento está acabando ?
Tem sobra de orçamento?
Etc etc…

Ter administração do tempo, e saber diferenciar as Prioridades:

  • Importante
  • Urgente
  • Emergencial

A matriz de Eisenhower ajuda muito nessa definição do que atacar!

Importante e urgente: ou seja, faça imediatamente.

Importante, mas não urgente: boa para tarefas que devem ser desenvolvidas no médio ou longo prazo.

Urgente, mas não importante: como fazer ligações, e-mails e reuniões.

Não urgente, não importante: tarefas que estão na lista, mas podem esperar ou serem eliminadas.

Outras Dicas:

  • Organize-se
  • Levante a mão antes de ficar mais complicado
  • Peça ajuda
  • Renegocie os prazos se puder
  • Não deixe o Tempo jogar contra você
  • Não perca tempo com atividades que não geram valor
  • Automatize mesmo que seja com Excel
  • Avalie maneiras de simplificar o processo e atender ao Compliance
  • E estude! Não pare de aprender!
  • Faça Benchmarking
  • Consultorias existem para te ajudar!

 

Leonardo Alexander
Mais de 30 anos de experiência sendo Head de Suprimentos na AmBev/AB-InBev, P&G (Consumer Goods), B. Braun (Farma) e LATAM Head of Supply Chain Planning & Performance na BP (British Petroleum). Graduado em comércio exterior, extensão pela Columbia University e MIT ACE Program.

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