Vamos Descomplicar Procurement? Então vamos implementar um Projeto de Decomplexity!

Vamos Descomplicar Procurement? Então vamos implementar um Projeto de Decomplexity!

Vamos Desafiar Vendas e MKT no bom sentido?

Usamos a ‘Revisão da Árvore de Produtos’ mostrada na Figura abaixo para determinar o impacto de cada família de SKUs no portfólio de compras.

Essa árvore é usada para identificar todas as variantes em cada SKU entre processos e materiais adquiridos.

Isso ajudará a identificar as principais variantes em cada nível e os impulsionadores da complexidade.

Uma vez que os drivers são identificados, o próximo passo é fazer um brainstorming sobre possíveis maneiras de reduzir a complexidade. Isto é conseguido através de uma abordagem de 4 vertentes:

1 – Eliminação de redundâncias

Existem atividades que estão sendo duplicadas nas famílias de SKU?

Em caso afirmativo, há uma oportunidade de eliminar a duplicação de esforços e consolidar no mesmo processo?

2 – Harmonização das especificações

As especificações das matérias-primas podem ser padronizadas em grupos de produtos semelhantes?

Isso pode resultar em aumento de volume, eliminação de vários requisitos de estoque, bem como redução de custos no lado do fornecedor.

3 – Consolidação de volume

Os volumes de matérias-primas semelhantes podem ser consolidados e adquiridos de um conjunto racionalizado de fornecedores?

4 – Padronização de processos

Os parâmetros de inspeção de qualidade podem ser padronizados para grupos de matérias-primas semelhantes?

Tem centenas de SKUs que não representam 2% da Venda da sua Empresa?
Mas é o custo de estoque, lote mínimo, risco de obsolescência e super baixo giro. Capital parado.

Tem SKUs que tem que Matar rápido, lançar rápido e matar rápido. Phase in e Phase out.

As perguntas acima são normalmente abordadas por meio de workshops pela Procurement Garage e realizados com participantes das funções de vendas, produção, S&OP, PPCM, MKT e compras.

Os principais pré-requisitos para que os workshops sejam bem-sucedidos incluem

  1. Acesso a dados detalhados;
  2. Mente aberta para as áreas que estão sendo examinadas;
  3. Participação de todas as funções, não apenas de compras;
  4. Apoio total das lideranças;
  5. Impacto nos negócios.

O gerenciamento de complexidade tem vários benefícios, incluindo o seguinte

  1. Redução de custos de materiais;
  2. Redução nos custos de embalagem de entrada e saída;
  3. Gerenciamento de portfólio de produtos mais eficaz para matérias-primas;
  4. Eficiência na gestão de relacionamento com fornecedores;
  5. Mais flexibilidade para que os gerentes de materiais se concentrem proativamente nos mercados de suprimentos;
  6. Redução do Working Capital;
  7. Operação mais LEAN;
  8. Maior Acuracidade do S&OP;
  9. Redução do custo da venda perdida;
  10. Satisfação maior dos clientes!;
  11. E mais Customer e Client Centric.
Leonardo Alexander
Mais de 30 anos de experiência sendo Head de Suprimentos na AmBev/AB-InBev, P&G (Consumer Goods), B. Braun (Farma) e LATAM Head of Supply Chain Planning & Performance na BP (British Petroleum). Graduado em comércio exterior, extensão pela Columbia University e MIT ACE Program.

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