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Diligenciamento de Fornecedores: como gerar ganhos em eficiência e maior retorno financeiro
Descubra as facilidades que uma solução de BPO pode trazer para otimizar a área de Supply Chain da sua empresa.
A redução de custos operacionais com a otimização de processos, ao mesmo tempo que é uma necessidade, também significa um enorme desafio para as empresas.
Seja na indústria ou no setor de serviços, o Diligenciamento de Fornecedores se mostra como uma solução de BPO que pode contribuir para tornar muito mais eficiente a operação de logística de uma empresa.
De que forma o Diligenciamento de Fornecedores atua?
O principal objetivo do Diligenciamento de Fornecedores é manter o trabalho de supply chain executado dentro dos padrões de qualidade, evitando perdas e impactos financeiros.
De modo simples, consiste em supervisionar os responsáveis pela cadeia de suprimentos, ou mesmo realizar o trabalho de compras através de profissionais treinados para dar todo o suporte necessário.
Isso é feito a partir do lançamento da PO (Product Order) e segue até a expedição final da mercadoria, passando pelos processos de movimentação logística.
Nele realiza-se o acompanhamento de todas as atividades necessárias para a melhor eficiência de toda a cadeia, monitorando inclusive as ações esperadas dos fornecedores.
Quais são os benefícios de uma solução de BPO como essa?
O Diligenciamento de Fornecedores em supply chain possibilita:
- Mercadorias recebidas no tempo certo, garantindo os níveis de estoque
adequados à organização; - Agendamento efetivo, uso racional da capacidade de recebimento e redução
de picos de entregas; - Mercadorias inspecionadas e validadas, proporcionando maior qualidade de
estoque; - Garantia de execução dos processos operacionais pelas áreas internas,
evitando não-conformidades e/ou multas; - Melhor gestão de toda a cadeia diligenciada, desde o pedido (Product Order)
até o atendimento final.
Além disso, a adoção de uma solução de BPO leva a um aumento significativo dos lucros, por conta da maior produtividade e eficiência no desempenho das atividades em toda a cadeia de suprimentos.
Atividades do BPO no Diligenciamento de Fornecedores em supply chain
Uma solução de Diligenciamento de Fornecedores envolve atividades que possibilitam a
execução dos processos de compras de maneira eficiente, fornecendo apoio técnico e
mão-de-obra especializada para operar a cadeia logística.
Dessa maneira é possível criar uma estratégia de compras e gestão de suprimentos categorizada, realizando o acompanhamento dos pedidos, ordens de serviços, locação e fabricação de materiais e insumos.
Isso envolve o mapeamento e a identificação dos pontos de controle atuais e pretendidos, além da implementação de processos otimizados.
O uso da tecnologia também se torna um grande aliado para tornar o trabalho ainda mais eficiente, viabilizando a verificação de status em tempo real e monitoramento através de relatórios com indicadores de desempenho.
A partir dessa gama de atividades e benefícios, podemos concluir que o Diligenciamento de
Fornecedores é uma prática bastante recomendada para a área de supply chain das empresas.
A Infotec Brasil é uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos (BPO). Somos uma empresa com 35 anos de experiência em outsourcing, que tem como principais pilares a ética, o respeito ao meio ambiente e a máxima segurança operacional.