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Metodologias para Procurement
“Na busca constante por aprimoramento e eficiência na área de Procurement, dispomos de uma diversidade de ferramentas e metodologias que não apenas potencializam os resultados, mas também redefinem os padrões de excelência.”
Este é o ponto de partida que todo profissional de Procurement precisa internalizar. Não se trata mais de apenas comprar com melhor preço — trata-se de construir uma função estratégica que gera valor tangível e sustentável para a organização.
Neste artigo, vamos explorar as principais metodologias para Procurement, partindo da base teórica e prática trazida pelo Procurement Book, e complementando com insights contemporâneos da comunidade de profissionais da área. Ao final, você terá um panorama robusto para transformar seus processos e resultados.
1. Por que metodologias importam em Procurement?
Procurement evoluiu. Como destaca o Procurement Book:
“A função de compras se transformou significativamente, evoluindo de um papel puramente transacional para se tornar um pilar estratégico do sucesso organizacional.”
Essa transição exige métodos claros. Sem processos bem definidos, cada comprador atua isoladamente, os ganhos não são replicáveis e os resultados ficam vulneráveis a variações pessoais.
As metodologias permitem:
- Padronização das melhores práticas
- Aumento da previsibilidade de resultados
- Melhor integração com outras áreas
- Redução de riscos operacionais e de compliance
- Desenvolvimento contínuo das equipes
Como sintetiza a Procurement Garage nesse artigo
“Transformar Procurement em um ativo estratégico passa, necessariamente, pela adoção disciplinada de metodologias que sustentem essa visão.”
2. Quais são as principais metodologias para Procurement?
O Procurement Book, no Capítulo 6, lista as metodologias mais relevantes hoje para elevar a função de compras. Vamos aprofundar cada uma:
TCO — Total Cost of Ownership
“Muitas organizações […] concentram-se exclusivamente no preço de compra de um produto ou serviço, negligenciando um aspecto extremamente importante: o Custo Total de Propriedade (TCO).”
O TCO amplia o foco além do preço, incluindo:
- Custos de manutenção
- Custos operacionais
- Custos de descarte
- Custos ocultos (logística, falhas, treinamento)
Aplicação prática: calcular o TCO é fundamental em categorias como TI, facilities, máquinas industriais e outsourcing.
Cost Breakdown
“O Cost Breakdown permite que compradores entendam a estrutura de custos dos fornecedores, proporcionando transparência e poder de negociação.”
Esse método é vital para negociar categorias complexas, desmembrando:
- Matéria-prima
- Mão de obra
- Overhead
- Margem de lucro
Dica: exige maturidade no relacionamento fornecedor-comprador. Ferramentas de SRM (Supplier Relationship Management) facilitam essa abertura.
Should Cost
“A análise Should Cost baseia-se na construção de um custo teórico ideal para um produto ou serviço, servindo como referência objetiva para negociação.”
Aqui, a área de Procurement se comporta como um “engenheiro de valor”, simulando como seria um custo justo com base em benchmarkings e conhecimento técnico.
Linear Performance Price
“Linear Performance Price (LPP) combina custo e desempenho, permitindo avaliações mais sofisticadas em categorias onde performance impacta fortemente o valor.”
Aplicável a categorias como:
- Componentes automotivos
- Produtos químicos
- Equipamentos industriais
É um método avançado e requer capacidade analítica e acesso a dados de performance.
Make or Buy
“A análise Make or Buy ajuda organizações a decidir se devem internalizar ou terceirizar determinada atividade ou fornecimento.”
Hoje, com tendências de nearshoring e reshoring, essa metodologia ganhou força. As variáveis envolvidas incluem:
- Custo total
- Competências internas
- Riscos geopolíticos
- Time-to-market
Leilão Eletrônico Reverso (Reverse e-Auction)
“Os leilões reversos eletrônicos oferecem transparência e agilidade, promovendo concorrência em tempo real.”
Embora muitas vezes mal aplicados, quando bem usados (categorias comoditizadas, fornecedores capacitados), geram ganhos rápidos e mensuráveis.
Global Sourcing
“Global Sourcing permite expandir o leque de fornecedores para além das fronteiras nacionais, mitigando riscos e aproveitando vantagens competitivas regionais.”
Com a volatilidade global e novas regulamentações, empresas precisam equilibrar global sourcing com estratégias de sourcing regional ou local.
Assista nossa Live sobre Global Sourcing:
Compras Colaborativas
“Compras Colaborativas envolvem acordos entre empresas que compartilham necessidades semelhantes para gerar escala e sinergia.”
Ganha relevância em setores como:
- Saúde
- Educação
- Pequenas indústrias em cluster
VE, VA, DTC, DTV
“Estratégias avançadas para redução de custos e aumento de valor: VE (Value Engineering), VA (Value Analysis), DTC (Design to Cost), DTV (Design to Value).”
Essas abordagens são fortemente ligadas ao trabalho em engenharia de produto e inovação de fornecedores.
Value Stream Mapping
“O mapeamento do fluxo de valor (Value Stream Mapping) visualiza e otimiza processos de ponta a ponta, identificando gargalos e oportunidades.”
Ferramenta consagrada no Lean Manufacturing, que ganha cada vez mais espaço em Procurement.
Decomplexity
“Decomplexity é uma abordagem para simplificar portfólios, processos e especificações, reduzindo custos e complexidade.”
Menos variedade, menos custos ocultos, mais eficiência.
3. Integração com processos e inteligência de dados
As metodologias só geram impacto real quando integradas a processos robustos e alimentadas por inteligência de dados.
Hoje, um Procurement de alto desempenho orquestra:
- SRM (Supplier Relationship Management)
- Advanced Analytics
- Plataformas de e-Procurement
- Gestão do ciclo de vida dos contratos (CLM)
Sem essa integração, as metodologias perdem força.
4. Como selecionar e priorizar metodologias?
Não é preciso — nem possível — aplicar todas de forma intensiva em todas as categorias. O Procurement Book recomenda um princípio de fit for purpose:
“Escolher metodologias com base no contexto estratégico da categoria e nos objetivos de negócio da empresa.”
Exemplo prático:
| Categoria | Metodologias mais aplicáveis |
|---|---|
| TI e serviços complexos | TCO, Make or Buy, Value Analysis |
| Facilities | TCO, Cost Breakdown, Decomplexity |
| Componentes mecânicos | Should Cost, LPP, VE/VA |
| Matérias-primas comoditizadas | Leilão Reverso Eletrônico, Global Sourcing |
5. O futuro das metodologias para Procurement
Segundo o Procurement Book,
“as práticas abordadas aqui estabelecem uma base sólida para a transição dos processos atuais para um modelo operacional digital. E complementa: “o conceito de Procurement Orchestration integra múltiplas tecnologias para criar uma operação de compras mais eficiente e estratégica.”
As metodologias do futuro serão:
- Híbridas (combinando digital e analógico)
- Baseadas em dados em tempo real
- Personalizadas por categoria e contexto de mercado
- Sustentadas por IA e machine learning
Dominar metodologias para Procurement não é luxo, é pré-requisito para construir vantagem competitiva.
Minha sugestão para você, leitor:
Mapeie seu portfólio de categorias
Escolha as metodologias mais adequadas para cada uma
Integre com processos e inteligência de dados
Capacite continuamente seu time
Adapte e evolua — o jogo não para
“O melhor preço nem sempre é o menor custo.”
E para aplicar esse princípio, as metodologias certas são sua maior aliada.
Se você busca acelerar essa jornada e aplicar metodologias para Procurement de forma prática e estratégica, conte com a consultoria da Procurement Garage. Atuamos lado a lado com empresas líderes, desenhando soluções sob medida para maximizar valor e maturidade em suas operações de compras. Da construção de pipelines de savings à implementação de Procurement Orchestration, entregamos transformação real, com resultados sustentáveis.
E para quem deseja aprofundar ainda mais esse conhecimento, o Procurement Book é leitura obrigatória. Um guia completo que reúne as metodologias mais relevantes e práticas consagradas da área, com aplicações diretas no dia a dia dos profissionais de compras.
Fontes e Referências
- ALEXANDER, Leonardo, et al. Procurement Book. 1ª edição. São Paulo: Adapt NextGen, 2024.
- https://blognagarage.com.br/compras/o-que-e-tco-ou-custo-total-de-propriedade/
- https://blognagarage.com.br/melhores-praticas/cmv-impacta-na-margem-de-lucro/
A Procurement Garage (PG) é uma consultoria que possui mais de 30 anos de expertise nas áreas de Procurement, Supply Chain e Logística.
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