Sandro Mendes Índice
Procurement e Purchasing andam juntos, mas não são sinônimos. Entender onde cada um começa e termina evita retrabalho, acelera entregas e melhora margens. Este guia explica, com exemplos práticos, como aplicar Procurement (visão estratégica) e Purchasing (execução operacional) no dia a dia.
Procurement e Purchasing em resumo
Enquanto Procurement define o que, por que e com quem comprar (valor total, riscos, compliance e performance), Purchasing executa como comprar (requisição, pedido, recebimento, conferência e pagamento).
O que é Procurement?
Procurement é o processo abrangente de aquisição que inicia a cadeia de suprimentos e conecta necessidades do negócio a fornecedores, maximizando valor e mitigando riscos.
1- Identificar necessidades internas
Mapeie demandas, requisitos técnicos e volumes. Conecte os itens a fornecedores-alvo para evitar falta ou sobra de materiais e reduzir desperdícios.
2- Pesquisar o mercado e selecionar fornecedores
Faça avaliação multicritério e crie uma long list para short list, considerando custo total e riscos.
3- Emitir RFQ/RFP e comparar propostas
Use RFI, RFP e RFQ de forma sequencial e estratégica. Em serviços/tecnologia, veja também boas práticas de RFP para software.
4- Negociar contratos
Negocie prazos, SLAs, garantias, governança e compliance. Busque valor agregado, não só preço.
5- Criar pedido de compras
Formalize a contratação com quantidade, preço, condições de pagamento, entrega e requisitos técnicos.
6- Receber e auditar
Valide qualidade e conformidade do que foi entregue com o contratado.
7- Receber NF e efetuar pagamento
Concilie documentos e aprove pagamentos conforme política.
8- Manter registros
Alimente a base de dados para análises futuras (gastos, fornecedores, savings, riscos) e governança de cadastros (MDM).
9- Avaliar desempenho e relacionamento
Monitore KPIs de Procurement e gestão de fornecedores para sustentar valor no tempo.
10- Comunicar resultados e evoluir
Reporte dashboards, faça PDCA e avance para orquestração de Procurement e decisões Make or Buy.
O que é Purchasing?
Purchasing é a execução operacional das compras: transformar a necessidade aprovada em pedido, receber, conferir e pagar.
1- Criar ordem de compra
Com a requisição aprovada, o analista emite o pedido (standard, subcontratação, consignação, transferência ou serviço) e alinha entrega.
2- Acompanhar e receber
Faça diligenciamento, rastreie prazos e audite o recebimento.
3- Validar documentos (three-way match)
Concilie pedido, entrada de mercadoria e fatura/NF para garantir conformidade e evitar erros.
4- Efetuar o pagamento
Finalize conforme condições negociadas. Nota: em muitas empresas, o financeiro executa o pagamento; compras garante a aderência ao processo.
Procurement x Purchasing: diferenças explicadas
- Escopo: Procurement é estratégico (valor, risco, compliance); Purchasing é transacional (pedido–recebimento–pagamento).
- Foco: Procurement mira valor total e savings; Purchasing mira execução ágil e correta.
- Métodos: Procurement usa Strategic Sourcing e Make or Buy; Purchasing usa requisição, pedido, follow-up e conferência.
- Métricas: KPIs estratégicos vs. KPIs operacionais.
- Dados: ambos dependem de Master Data consistente.
- Governança: políticas, controles e compliance para evitar fraudes e garantir desempenho.
Quando usar cada um?
- Se o desafio envolve valor, risco, categoria, contrato ou mercado: ative Procurement.
- Se a demanda já está definida e aprovada: siga com Purchasing.
Para ir além
- Soluções em Procurement e Supply Chain
- PG Academy — treinamentos e Strategic Sourcing
- Transformação digital em Procurement
Profissional com +15 anos de carreira desenvolvida em posições estratégicas nas áreas de FP&A, Supply Chain e Logística em diferentes indústrias no Brasil e Exterior, tais como Mineração, Energia Eólica, Bebidas, Construção Civil e Agronegócios. Mestre em Gestão Estratégica de Negócios pela Fucape Business School, MBA em Logística e Supply Chain, International Business na University of Southern Queensland e Finanças e Auditoria na FGV. Sócio Proprietário da S2 Consultoria e Treinamento.
