Leonardo Alexander Índice
Em mercados pressionados por inflação e margens menores, Savings (impacto em caixa) melhora o resultado de agora; Cost Avoidance (custo evitado) blinda o futuro. Compras precisa medir as duas frentes com método, governança e narrativa clara para C-level.
Nesta versão ampliada, você encontra fórmulas, exemplos, minicasos, TCO, KPIs e um template de registro, tudo amarrado a referências do nosso acervo.
1 – Por que falar de Savings e Cost Avoidance agora
Savings é a redução efetiva do gasto que aparece no P&L; Cost Avoidance é a despesa que seria incorrida no futuro e foi evitada por ação de Compras. Em conjunto, explicam “resultado de hoje” e “previsibilidade de amanhã”.
Para sustentar a conversa com Finanças, alinhe linguagem, baseline e evidências.
Para aprofundar a relevância estratégica de Compras, veja o artigo “Procurement relevance”.
2 – Definições cirúrgicas (sem ambiguidade)
- Savings (também dito hard ou cash-releasing): redução de preço ou de custo total que entra no P&L do período.
- Cost Avoidance (também dito soft ou non-cash): custo futuro evitado (ex.: impedir reajuste, eliminar escopo supérfluo, evitar frete expresso). Geralmente não aparece no P&L, mas preserva orçamento e competitividade.
Evite misturar as métricas num único número. Se quiser uma leitura executiva consolidada, apresente “Impacto no P&L” e “Blindagem futura” em cartões separados.
3 – Baseline e fórmulas (o que comparar com o quê)
Escolha o baseline de acordo com o contexto (histórico, orçamento, primeira proposta, média de mercado ou menor preço válido).
Para fundamentos, veja “Baseline, TCO, índice de mercado e descontos”.
Fórmulas práticas
- Savings vs. preço anterior:
(Preço_anterior − Preço_novo) × Volume - Savings vs. orçamento:
(Orçamento − Preço_novo) × Volume_planejado - Cost Avoidance por mitigação inflacionária (índice → preço):
(Preço_indexado − Preço_reajustado_negociado) × Volume
Governança: aprove (Compras + Controladoria) qual baseline vale em cada situação e registre a fonte (contrato, RFP, índice, política).
4 – Traga TCO para a mesa (onde mora o valor real)
TCO – Total Cost of Ownership amplia a análise além do preço: aquisição, operação, manutenção, risco e descarte. Em contratos complexos, boa parte do Savings e do Cost Avoidance nasce do ciclo de vida.
Consulte “O que é TCO” e “Total Cost of Ownership e Cost Breakdown”.
Quadro TCO (exemplo)
- Aquisição (preço, impostos, implantação)
- Operação (energia, consumíveis, horas de equipe)
- Manutenção (peças, contratos de suporte)
- Produtividade/tempo parado
- Risco (qualidade, segurança, compliance)
- Descarte/encerramento
5 – Tipos de Cost Avoidance (taxonomia prática)
- Mitigação inflacionária/reajustes: bandas, tetos, gatilhos, defasagem de índices.
- Gestão de demanda: padronizar, reduzir consumo, eliminar redundâncias.
- Simplificação de especificação: cortar over-engineering e features pouco usadas.
- Processo e lead time: evitar frete expresso, multas, horas extras com redesenho.
- Risco evitado (valor esperado): dual sourcing, estoques de segurança calibrados.
Para decisões de alocação de esforço por categoria, use a “Matriz de Kraljic” e o guia “Desmistificando a Matriz Kraljic”.
6 – Três minicasos (com números)
Minicaso 1 – Software SaaS
Renovação de 12 meses com gatilho de +12%. Compras leva benchmark e flexibilidade de módulos; fecha +3% por 18 meses com pool de licenças e créditos de uso.
- Baseline (índice): +12%
- Fechado: +3% por 18 meses
- Cost Avoidance: 9 p.p. × R$ 2,4 mi = R$ 216 mil (vigência documentada)
Minicaso 2 – MRO e padronização
Redução de 7 especificações para 3 após testes com Operações.
- Savings (preço): −6%
- Cost Avoidance (demanda): −8% de consumo sustentado por política interna
Minicaso 3 – Transporte e combustível
Tabela atrelada a combustível. Negociadas bandas + surcharge holiday por volume.
- Repasse potencial: +10,5%
- Fechado: +4,2%
- Cost Avoidance: 6,3 p.p. × tonelagem anual (evidências: aditivo, curva ANP)
7 – Ferramentas de sourcing que potencializam impacto
Para categorias comoditizadas, o leilão reverso eletrônico acelera captura de Savings e disciplina de mercado.
Leia “Vantagens do leilão reverso” e o compêndio “12 metodologias para Procurement”. Em TI, práticas de sourcing competitivo também ajudam (ver “Melhores práticas de Procurement para TI”).
8 – KPIs e dashboard (o que realmente comunicar)
- Savings YoY por categoria (barras)
- Cost Avoidance por tipo (pizza: inflação, demanda, especificação, processo, risco)
- Realization rate (negociado → realizado)
- % do spend coberto por baseline válido
- Lead time de ciclo de sourcing
- Top 10 iniciativas por impacto (R$ e risco reduzido)
Para enquadrar tudo num sistema de gestão moderno, explore “Orquestração de compras: o próximo nível” e o guia completo “Procurement Orchestration”.
9 – Governança (o que conta, quem assina, onde registra)
- Savings: só vale com baseline aprovado e evidência (PO, contrato, nota).
- Cost Avoidance: exige documento do cenário-base (índice, cláusula, política) e vigência.
- Realização: Savings entra no placar quando realizado pela competência contábil.
- Dupla contagem: se houve preço ↓ e consumo ↓, registre em duas linhas.
- Auditoria: amostragem semestral atrelada aos change logs contratuais.
10 – Template de registro (copie e use)
- Item/Contrato: ______
- Categoria | Fornecedor: ______ | ______
- Baseline (tipo + fonte): ______
- Ação de Compras: ______
- Métrica e fórmula: ______
- Período de medição: ______
- Resultado (R$ / %): ______
- Evidências (arquivo/URL): ______
- Classificação: Savings / Cost Avoidance
- Aprovação (Fin/Controladoria): ______ | Data: __/__/__
- Observações (riscos/condições): ______
11 – Fluxo decisório (texto que vira gráfico)
- A ação reduz preço/custo total e entra no P&L no período? → Savings.
- A ação evita aumento ou custo que surgiria sem intervenção? → Cost Avoidance.
- Há efeitos mistos (preço ↓ e consumo ↓)? → Quebre em duas medições.
Padronize linguagem, escolha baseline com rigor, meça com TCO e comunique por KPIs distintos. Isso tira Compras do papel de “pedir desconto” e coloca a área como curadora de custo no ciclo de vida.
Assista também um conteúdo relacionado com Savings e Cost Avoidance
Links e Referências
- ProcureAbility — Understanding Hard vs Soft Cost Savings in Procurement
- ProcureAbility — Guide: Hard and Soft Cost Savings (Cost Avoidance)
- GEP — What is Cost Avoidance in Procurement? (Glossary)
- GEP (White Paper) — Cost Avoidance vs. Hard Savings: Measuring Procurement Impact
- CAPS Research — Supply Management ROI (2021: US$1 → US$6.35)
- CAPS Research — CAPS Stats (inclui ROI 2024 e métricas recentes)
- ISM — The Monthly Metric: Supply Management ROI
- Harvard Business Review — Purchasing Must Become Supply Management (Kraljic, 1983)
- Art of Procurement — The Kraljic Matrix Simply Explained
- Sievo — Ultimate Guide to Procurement Cost Savings
- Sievo — Everything you need to know about Procurement Savings (inclui Cost Avoidance)
- Zycus — What is Cost Avoidance (Glossary)
- Zycus — Cost Avoidance vs Cost Savings in Procurement
- U.S. GAO — Reverse Auctions: Guidance Is Needed to Maximize Competition and Savings (GAO-14-108)
- U.S. GAO — Reverse Auctions: Additional Guidance Could Help Agencies Increase Competition and Achieve Savings (GAO-18-446)
Mais de 30 anos de experiência sendo Head de Suprimentos na AmBev/AB-InBev, P&G (Consumer Goods), B. Braun (Farma) e LATAM Head of Supply Chain Planning & Performance na BP (British Petroleum).
Graduado em comércio exterior, extensão pela Columbia University e MIT ACE Program.
