Leonardo Alexander Por que Compras é tão relevante em relação ao Working Capital Management?
Por que Compras é tão relevante em relação ao Working Capital Management – Por que empresas enfrentam dificuldades por causa de custos e estoques altos? E como o Procurement pode ajudar?
Imagine sua empresa como um restaurante. Você compra muita comida (estoque) para se prevenir, mas as pessoas não consomem tudo.
A comida estraga (estoque obsoleto) e você perde dinheiro. Além disso, você gasta muito com ingredientes (custos altos) e não consegue vender tudo a um preço que cubra esses gastos. Aí, seu restaurante pode fechar, certo Léo?
Sim, pode!!!
Com as empresas é a mesma coisa.
Custos altos
Quando uma empresa gasta muito dinheiro com produção, funcionários, aluguel, etc., mas não consegue aumentar o preço de seus produtos ou serviços, a margem de lucro fica apertada.
Estoques altos
Ter muito produto parado no estoque é como ter dinheiro parado. Esse dinheiro poderia estar sendo usado para pagar contas, investir em novas tecnologias ou até mesmo render no banco ou distribuir dividendos.
Além disso, produtos encalhados podem ficar obsoletos ou estragar, causando prejuízo como falamos acima.
E como Procurement pode ajudar?
Procurement, ou Gestão de Compras, é como o chef que compra os ingredientes do restaurante.
Ele é responsável por negociar os melhores preços, encontrar fornecedores confiáveis e garantir que a empresa tenha os produtos certos na quantidade certa.
Procurement pode negociar prazer maiores de pagamento e com isso melhorar o Fluxo de Caixa.
Procurement pode negociar prazos de entrega – Lead Time menor ou o fornecedor pode manter um estoque de segurança na casa dele e até estoque consignado.
Muito importante ter um S&OP para ter uma maior acuracidade nas vendas e a produção atender a precisão de vendas com maior assertividade e Compras poder negociar bem e programar aa datas de entrega mais just in time possível.
Inventários rotativos, usar o FIFO, FEFO, LIFO ou LEFO ajudaram muito além de um cadastro bem saneado e governança de dados e extremamente relevante.
Procurement pode ajudar a empresa a:
- Negociando melhores preços e redução do TCO com os fornecedores, consolidando compras, buscando alternativas, etc.
- Utilizando ferramentas de previsão de demanda, implementando sistemas de gestão de estoque, evitando compras impulsivas, etc.
- Escolhendo fornecedores confiáveis e com produtos de alta qualidade.
- Aumentar a eficiência e automatizando processos, centralizando compras, etc.
Procurement é realmente como um super-herói que luta contra os custos e os estoques excessivos, ajudando a empresa a ser mais competitiva e lucrativa.
Custos altos e estoques altos podem levar uma empresa à falência.
O Procurement é a área responsável por gerenciar as compras e pode ajudar a reduzir custos e otimizar estoques.
Ao otimizar as compras, Procurement contribui para a saúde financeira e sobrevivência da empresa.
Veja também: Q&A – Perguntas e Respostas com Léo da PG!
Mais de 30 anos de experiência sendo Head de Suprimentos na AmBev/AB-InBev, P&G (Consumer Goods), B. Braun (Farma) e LATAM Head of Supply Chain Planning & Performance na BP (British Petroleum).
Graduado em comércio exterior, extensão pela Columbia University e MIT ACE Program.
