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Guía de exceso y política de inventario obsoleto
POLÍTICA DE INVENTARIO DE EXCESO Y OBSOLETO – PERMITIR EXCESO, OBSOLESCENCIA E INVENTARIO DE CONTRASTE.
El inventario excesivo y obsoleto es un problema de SCM (Supply Chain Management) que afecta a los distribuidores, fabricantes y minoristas. El inventario significa una inversión masiva para cualquier negocio, y si no se comercializa por alguna razón, consume espacio en el almacén y aumenta la responsabilidad. El exceso y una reserva obsoleta es el costo de inventario que es menor que su posible costo de disposición. Las finanzas de la compañía se toman como un gasto y pueden afectar su capacidad de endeudamiento.
Establezca una metodología para identificar, contabilizar y resolver proactivamente la disposición del inventario excedente y obsoleto. También para asignar la responsabilidad adecuada para las actividades de mejora continua enfocadas en reducir la ocurrencia de inventario excesivo y obsoleto identificando y abordando las causas raíz relacionadas
POLÍTICA
La política aplicada por cualquier empresa contiene pautas para ajustes, disposición, valoración de inventario y reservas. Las cuentas para la asignación de inventario también cubren todas las unidades operativas para incluir todo el inventario de exceso, obsolescencia y contracción. Las políticas implementadas deben ofrecer:
- Evaluación de reservas de inventario para identificar y revisar todo el inventario con estimaciones adecuadas trimestralmente.
- Planificación adecuada para garantizar la precisión en todos los niveles.
ALCANCE
El alcance de la política Exceso y obsoleto se extiende a todos los artículos de inventario de la compañía. Dichos artículos de inventario incluyen
- Bienes terminados
- Inventario en subcontratistas
- Stock bruto
- Trabajo en proceso (WIP)
Además, establezca una metodología para identificar, contabilizar y resolver de manera proactiva la disposición del inventario excedente y obsoleto. Además, para asignar la responsabilidad adecuada para las actividades de mejora continua enfocadas en reducir la existencia de inventario excesivo y obsoleto mediante la identificación y el tratamiento de las causas raíz relacionadas
CUANDO EL INVENTARIO SE CONSIDERA EXCESO Y OBSOLETO
En general, los inventarios se clasifican en excedentes, obsoletos o reducidos cuando una empresa todavía tiene bienes que deberían haberse vendido. En el mercado, un inventario que no se puede vender cae significativamente en valor y podría resultar inútil a tiempo. Las reservas de asignación están documentadas para atender tales pérdidas de inventario. Dicho inventario debe escribirse / cancelarse dentro de los registros financieros de conformidad con los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
Se realiza una amortización cada vez que el valor del inventario cae por debajo del costo de producción informado. Por otro lado, una cancelación implica la eliminación completa de dicho inventario de los libros, especialmente cuando se confirma que no tiene valor.
En casos de una disminución en el valor, la diferencia podría identificarse de cargo a ingreso durante el período en que sucedió.
COMPRENDER LOS CONTRIBUIDORES PARA EL EXCESO Y EL INVENTARIO OBSOLETO
Los principales contribuyentes al inventario excesivo u obsoleto son los artículos finales o componentes que son únicos para un requisito específico del cliente. Las operaciones y ventas / marketing acuerdan almacenar en ciertos niveles para cumplir con un requisito de respuesta del cliente. Hay cinco razones principales para cambios significativos en la demanda de estos artículos.
1. El cliente tira del negocio
Como resultado, necesitamos identificar el inventario varado y presentarlo al cliente según su acuerdo contractual. El inventario que queda debe etiquetarse como obsoleto y tratarse en consecuencia.
2. Cambio de diseño del producto
El cliente tiene un cambio de diseño que elimina el requisito de algunos inventarios / piezas específicas del cliente que están llevando. La acción sería la misma que en la causa 1.
3. Cambios significativos en la demanda del cliente
El cliente ha tenido una caída significativa en los requisitos para su producto que utiliza nuestros productos específicos para el cliente. Su acción es contactar al cliente para obtener una comprensión que impulse el cambio y su longevidad. Si se determina que la caída es a largo plazo, el inventario debe analizarse en busca de exceso potencial.
Una suposición clave para los tres escenarios anteriores es que los cambios en las condiciones se han comunicado o detectado de manera oportuna. Debe desarrollar algún tipo de herramienta ABC o ABC-XYZ para ayudar en este proceso.
4. Introducción a nuevos productos / Programas NPI
These items, Estos artículos, pronosticados por ingeniería o gestión de productos. En general, se acuerda una previsión y stock de seguridad con el lado comercial del negocio. Una vez que se lanza el producto o programa, las partes deben analizarse utilizando el proceso de clasificación estándar. Las piezas que han tenido una demanda normal cambiarán a una clasificación “A o B”. Las piezas que han tenido poca demanda, si las hay, se revisan y la disposición se determinará como C o Exceso u Obsoleto
5. Artículos de bajo volumen y alta demanda variable
Si bien la mejor estrategia para estos artículos es fabricarlos o comprarlos por encargo (MTO), esto no siempre es posible ya que los tiene en stock como parte de la cartera de productos o el lanzamiento del catálogo.
En resumen, su enfoque para limitar la exposición al inventario excesivo y obsoleto depende en gran medida de la detección temprana, el análisis y la disposición. Utilice esta herramienta gratuita de análisis ABC para permitir el monitoreo proactivo del perfil de actividad de inventario y el establecimiento de un enfoque de valoración y optimización de inventario más sostenible y predecible.
INVENTARIO CAUSA RAÍZ Y CÓDIGO DE DISPOSICIÓN
It is important Es importante la causa principal o las razones del inventario excesivo u obsoleto como se menciona en el encabezado anterior. Una vez hecho esto, debe proporcionarles una lista de código de causa para el propósito de análisis más profundo para que pueda presentar qué causa raíz es la que más contribuye en términos de Pareto. La siguiente lista de códigos de causa se utilizará junto con la Herramienta de monitor de inventario:
- UR – En revisión
- LB – Pérdida de negocios
- DC – Cambio de diseño
- DR: la demanda de los clientes se redujo drásticamente frente al pronóstico
- NP: la demanda de nuevos productos pronostica que la demanda no se produjo como se esperaba
- EC – Cambios internos de ingeniería
- OP: artículo sobre compilaciones o compras a mínimos o rebajas de precio deseadas
- VC: cambio de proveedor / proveedor
- CO – Artículos personalizados – compromisos del cliente fuera del sistema de planificación
Una vez que un artículo ha sido revisado, se asociará un código de disposición con el artículo en el sistema ERP que está utilizando para indicar la resolución / decisión de disposición. También recomendaría crear un simple registro de acciones de Excel para identificar la disposición adecuada del elemento y asignar al propietario de la acción y la fecha en la que se tomará la acción.
La siguiente lista de códigos de disposición se puede utilizar en el sistema ERP:
- S – Chatarra
- C – Convertir o usar como sustituto
- F – Vender a través de medios alternativos (promoción de venta de incendios, descuentos, etc.)
- A – Enviar al cliente según el acuerdo (si corresponde)
- R – Devolución al proveedor
- D – No está listo para su disposición
- N: revisado, no se requiere acción
DIRECTRICES – CONTRACCIÓN
Inventory La reducción de inventario es una pérdida identificada cuando la cantidad de productos en stock es menor que la registrada en la lista de inventario. Estos recuentos se pueden encontrar utilizando el programa de recuento de ciclo continuo e inventario físico anual. La pérdida puede deberse a errores administrativos, bienes dañados o robo.
Cuando hay una reducción de inventario, se deben abordar las inconsistencias para resolver los registros. La reducción del inventario requería un principio de acuerdo que debería agregarse como un gasto y registrarse en la cuenta del Costo de los bienes vendidos (COGS) dentro del período financiero que corresponde a ese año.
Para contabilizar la Reducción de inventario a través del método de contabilidad perpetua implicaría aumentar el costo de los bienes vendidos y disminuir el inventario por el cambio registrado para ese período. En el caso de tener un historial mixto de recogidas y amortizaciones y / o historial presente, evalúe otros factores que designan la demanda de reserva de contracción y evalúe la reserva requerida donde sea necesario.
La reducción del inventario se puede gestionar ejecutando primero los controles internos. A continuación se presentan otras técnicas de prevención para aplicar:
- Informes anónimos
- Auditorias
- Educación
- Monitorear el proceso de eliminación de basura
- Reducir la tentación
- Separación de deberes
- Vigilancia.
Después de documentar la alteración anual del inventario físico, la sección de contracción para el aumento mensual debe revisarse y ajustarse para reflejar la mejor estimación de pérdidas futuras debido a la reducción del inventario
DIRECTRICES – OBSOLESCENCIA
La obsolescencia del inventario es inventariada, que no se puede vender y no tiene valor. Se define como el inventario que se ha extendido más allá de su vida útil como producto terminado. La obsolescencia del inventario puede surgir por varias razones que dependen de la industria y estas incluyen:
- Bienes terminados en condiciones de venta que permanecen sin vender debido a la ausencia de demanda del mercado.
- Materias primas y trabajo en proceso (WIP) que no se pueden utilizar para crear productos comercializables o ningún uso concebible.
El monto de la reserva de obsolescencia debe evaluarse anualmente, y debe registrarse una entrada creada de inmediato para ajustar la asignación de inventario de obsolescencia. Después de la evaluación anual, el libro mayor debe tener un registro de acumulación mensual del componente de obsolescencia. El seguimiento de los niveles de inventario en tiempo real implicaría el uso de un sistema de gestión de inventario basado en la nube. El ajuste y la revisión necesarios deben realizarse para reflejar la mejor estimación de pérdidas futuras. Una fórmula básica para comenzar es:
(Promedio de ventas diarias de unidades * Promedio de tiempo de entrega en días) + Stock de seguridad = Punto de pedido
- La creación de la Reserva de Obsolescencia se compone de una lista de inventario que parece obsoleta que debe desarrollarse y mantenerse en base a ambos:
- Insumos cualitativos: Sin demanda del mercado / obsolescencia tecnológica creada a partir de insumos de ventas, equipo de la cadena de suministro.
- Entradas cuantitativas: no se retiene el uso constante dentro de un período de tiempo, excepto el inventario, de la obligación contractual resultante con el cliente (s).
| Cuenta | Débito | Crédito |
| Asignación para inventario obsoleto | 5,400 | |
| Obsolescencia de inventario | 2,600 | |
| Inventario | 8,000 |
El registro de la reserva de obsolescencia se determina durante los primeros once meses durante un año. Los registros deben constar de dos partes:
- Debitar una cuenta de gastos: Esto incluye el costo de los bienes vendidos, las rebajas de inventario y la obsolescencia.
- Acreditación de una cuenta de activo: Esto incluye inventario y reserva obsoletos
Para deshacerse del inventario obsoleto para evitar dañar su negocio, puede aplicar los siguientes pasos:
- Productos combinados
- Done inventario obsoleto para deducciones de impuestos
- Liquide sus artículos
- Artículos de remarketing
- Vender con descuento
- Inventario obsoleto de cancelación
DIRECTRICES – EXCESO DE INVENTARIO
El exceso de inventario es el resultado de una mala gestión del flujo de materiales o la demanda de existencias. El inventario excesivo también está relacionado con la pérdida de ingresos, y sigue siendo una amenaza para el resultado final de su negocio. Los niveles excesivos de inventario presentan varias consideraciones de costos que incluyen la pérdida de ingresos de productos con menos demanda y costos asociados con el almacenamiento de inventario (costos de mantenimiento). Estos costos se suman rápidamente en muchos factores. Si no se gestiona adecuadamente, el mejor caso para cualquier negocio es vender el exceso de existencias para alcanzar el punto de equilibrio y solo perder un pequeño porcentaje de ganancias.
Existen diferentes enfoques para detectar con precisión el exceso de inventario con la reserva registrada junto con la demanda prevista. El total de cualquier exceso de inventario debe determinarse anualmente y registrarse una entrada al final del año para regular cualquier concesión de exceso de inventario. La asignación de inventario en exceso debe ser igual al 50% como mínimo para el inventario en exceso.
Después de registrar su ajuste anual, la adición mensual del exceso de inventario debe revisarse y ajustarse para hacer eco de la mejor evaluación para cubrir pérdidas inminentes. Además, el registro de exceso de reserva de inventario debe determinarse en pasos.
Determinar el índice de rotación de inventario (ITR) le daría a los negocios la idea de qué productos reducen los flujos de efectivo y representan un costo de mantenimiento excesivo. Para hacer esto, usas la siguiente fórmula
ITR = Costo de bienes vendidos / Inventario promedio
Un enfoque más directo para calcular su inventario promedio es mediante la adición del costo de inventario inicial y final dividido por dos. Una relación más alta generalmente denota un mejor rendimiento. Ningún negocio es perfecto. Reconocerlos y aplicar acciones correctivas a este problema puede ser el mejor paso para hacer una empresa más rentable.
MODIFICACIONES TRIMESTRALES A LA RESERVA DE INVENTARIO
Una reserva de inventario es un número de contabilidad aplicado para disminuir el saldo de un valor de inventario de negocio a su valor de mercado. En la mayoría de las empresas, el inventario se detectará con precisión cuando se agregue a la reserva. Las reservas de inventario de exceso, obsolescencia y contracción obligan a una evaluación trimestral para determinar si las condiciones comerciales actuales designan tendencias históricas u otros factores que han resultado no válidos, por lo que es necesario modificar las reservas.
Se requiere documentar una reserva de inventario de exceso u obsolescencia menor o más significativa, alineándose con las decisiones / consideraciones de la administración. Los riesgos están destinados a ser menos contemplados, especialmente cuando se aplican los cálculos (de V y VI). Con una demanda prevista diferente y ciclos de vida del producto, podrá designar la reserva que no se declarará adecuadamente privada de estas consideraciones.
Se debe registrar un ajuste si su valoración trimestral muestra que las reservas de inventario de exceso, obsolescencia o contracción están excesivamente acumuladas o por debajo. Las reservas dentro de dicho período deben estar bien establecidas al final del trimestre, además de un reflejo mensual de toda la tasa acumulada en los próximos meses.
MANTENIMIENTO ANUAL DE RESERVA
Las empresas deben emitir divulgaciones que notifiquen a los accionistas sobre el uso de la reserva. Los accionistas, naturalmente, solicitan dichos datos sobre por qué se reserva dicha reserva del uso operativo. El mantenimiento anual puede informar la reserva requerida reservada mensualmente y el uso final de dichos fondos. Las técnicas para integrar y gestionar el mantenimiento anual de la reserva pueden incluirse en la declaración de divulgación. Al comienzo de un nuevo año comercial, cada libro mayor debe ser el reverso de las cuentas de cancelación y modificación del año anterior a la cuenta de asignación vinculada. Dichos informes deben incluir:
- Exceso de amortizaciones revertidas por exceso de inventario
- Cancelaciones obsoletas revertidas para el inventario de obsolescencia
- Recuento periódico del ciclo y modificaciones del inventario físico revertidas por contracción
SALDOS DE DÉBITO EN CUENTAS DE RESERVA
Una cuenta de reserva contiene datos relacionados con ciertos saldos de efectivo. Esta cuenta es distinta de otros saldos de efectivo operativos comerciales. La importancia de la cuenta de reserva está destinada a retener el dinero que no se utiliza para las operaciones comerciales regulares. Los saldos de débito en las cuentas de reserva pueden ser típicos para las grandes empresas que tienen múltiples préstamos que requieren salidas.
Las reservas son famosas para que las empresas retengan efectivo para objetivos futuros. Los saldos deudores en las cuentas de reserva de inventario deben inspeccionarse, registrarse y modificarse adecuadamente.
RESPONSABILIDADES
Gerente de Cadena de Suministro / Gerente de Materiales
Coordine y gestione el establecimiento y las actividades en curso del Exceso y el inventario obsoleto y gestione el proceso de codificación de inventario que se detalla en la Sección CODIFICACIÓN DE CAUSAS RAÍCES DE INVENTARIO Y DISPOSICIÓN.
Contralor Financiero / Gerente de Finanzas
Participe activamente en el proceso de revisión del Inventario excedente y obsoleto, apruebe los montos de reserva y las disposiciones relacionadas con el inventario excedente y obsoleto, y confirme que la reserva aprobada y acordada en los estados financieros de las compañías en el período de determinación. El controlador financiero / gerente de finanzas también debe confirmar la coherencia de la aplicación de la metodología de reserva y mantener toda la documentación de respaldo.
Gerente de Instalaciones / Gerente de Planta
Revise y apruebe las acciones del proceso de revisión de Inventario excesivo y obsoleto trimestralmente y confirme que las acciones se están tomando de manera oportuna.
Definiciones
Costo de inventario: implica una fracción fija del valor de inventario que indica el costo comercial incurrido durante un período de tiempo determinado. Puede incluir la depreciación, los costos de los empleados, los seguros, los impuestos, el costo de oportunidad, el costo de almacenamiento y el costo general de capital para todo el negocio.
Exceso de inventario: implica que el inventario que supera la demanda proyectada debido a la cantidad real, en relación con las materias primas, los productos terminados, es más de lo que se requiere para completar los pedidos futuros.
Reducción de inventario: representa las pérdidas de inventario identificadas a través de la diferencia entre el conteo físico del inventario en los registros que se pueden obtener en el libro mayor dentro de un período de tiempo determinado.
Inventario obsoleto: significa inventario físico que resulta estar desactualizado. Es el total de materias primas, WIP que se vuelven inutilizables y productos terminados sin vender debido a una menor demanda del mercado.
