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KAIZEN aplicado em nossas Vidas
Pense nisso como a história da lebre e da tartaruga . A lebre pode ter sido rápida, mas foi o progresso lento e constante da tartaruga que resultou na vitória. Da mesma forma, aplicar a filosofia de melhorar 1% ao dia pode mudar as coisas para pessoas presas em uma rotina.
Algumas pessoas associam isso com ‘Shinto’ (a Mente de Deus) e artes marciais. A inclusão da palavra ‘Zen’ incentiva várias interpretações para indivíduos interessados em alcançar objetivos de desenvolvimento pessoal.
A ideia é buscar um crescimento pequeno e consistente a cada dia. Seus esforços diários e progresso acabariam por levar a resultados significativos.
Pense nisso como um ato trivial de higiene pessoal. Escovar os dentes e pentear o cabelo todos os dias não são hábitos que alteram sua vida.
No entanto, eles conseguem evitar problemas de saúde subjacentes da mesma forma.
Aplicar a filosofia Kaizen na vida pessoal tem implicações benéficas para sua vida mental, social e profissional. Você atinge essas metas lutando pela melhoria contínua todos os dias.
Como começar?
Um estudo preliminar comparou participantes que usaram Kaizen na vida diária para o aprimoramento pessoal.
Esses indivíduos aplicaram os princípios Kaizen padrão para mudar sua qualidade de vida e eliminar os maus hábitos.
O pesquisador concluiu que essa filosofia poderia desenvolver uma ‘harmonia entre corpo e mente’, semelhante às crenças budistas.
As rações de sucesso dependiam de três elementos:
- Uma força de vontade inabalável
- Uma meta motivacional ou incentivo
- Uma mentalidade construtiva
Depois de combinar essas três características, você achará mais fácil se comprometer com esse plano de jogo de longo prazo.
10 Princípios Kaizen: Por que a filosofia Kaizen funciona tão bem?
Kaizen ensina você a navegar pela vida com a mente aberta e vontade de aprender. Usar essa abordagem oferece uma chance melhor de alcançar os resultados desejados.
Caso contrário, você se apega às técnicas tradicionais e espera que as coisas mudem quando encontrar uma solução secreta.
Quando, na realidade, tudo no mundo natural progride lentamente para criar uma mudança significativa.
Os exemplos mais comuns incluem a transformação de uma lagarta em borboleta.
A metodologia Kaizen tradicional consiste em dez segmentos ou princípios . Existem muitas variações dessas diretrizes.
Minha versão destaca o crescimento pessoal e os aspectos de desenvolvimento desta filosofia:
- Sempre há espaço para melhorias, então continue a aprender novas habilidades e reaprender as antigas para um crescimento saudável.
- Substitua velhos hábitos por novos sempre que as tradições não atendem aos seus objetivos atuais.
- Procure a ajuda de muitos mentores em vez de consultar um especialista.
- Pare de gastar muito tempo inventando desculpas quando você falha. A mudança só é possível se você encontrar ativamente soluções para seus problemas.
- Confie nas evidências factuais sobre as opiniões subjetivas sempre que tomar uma grande decisão.
- Pergunte “Por que” cinco vezes para descobrir a raiz das perturbações e problemas do dia-a-dia.
- Às vezes, soluções amigáveis ao orçamento são melhores do que compras caras.
- Abra um caminho distinto para o sucesso, questionando o status quo
- Faça as coisas um dia de cada vez, em vez de reservá-las para outro dia.
- Colabore e comunique-se com outras pessoas para se beneficiar do sucesso compartilhado.
Em suma, uma mudança valiosa é uma abordagem mais orgânica e sutil. Vem de apreciar a importância de iniciativas menores e contribuição harmonizada.
5 maneiras de aplicar o Kaizen na vida cotidiana
Pela minha experiência, você pode ajustar os dez princípios Kaizen de acordo com sua vida. Quando você é bem-sucedido, começa a obter percepções exclusivas sobre a maneira como sua família, amigos e ambiente profissional trabalham.
Você teria perdido essas aulas se passasse cada dia perseguindo cronogramas e empurrando tarefas sob os caprichos de um amanhã melhor.
Muitas empresas adotam a filosofia Kaizen seguindo o Sistema 5S emprestado do Sistema Toyota de Produção .
Minha interpretação usa uma estratégia semelhante para melhorar minha qualidade de vida e limpar minha mentalidade desordenada.
O 5S significa:
Seiri: classificar e eliminar
De acordo com o Princípio de Pareto , ‘80% da produção gera a partir de 20% de esforços ‘. A filosofia Kaizen nos encoraja a usar essa mesma estratégia quando discute a eliminação do ‘desperdício’.
Você pode fazer isso identificando tarefas fúteis e tarefas demoradas em sua rotina diária. Depois de reconhecer essas tarefas, substitua-as por algo significativo.
Quando a pandemia começou, descobri que estava perdendo a rolagem para ver as primeiras atualizações relacionadas ao surto.
Devido a isso, perdi horas preciosas ” gerando ansiedade ” em vez de me concentrar em algo produtivo. Hoje em dia, uso o mesmo tempo para meditar ou ler artigos relacionados ao trabalho.
Seiton: Organize Minha Estação de Trabalho e Casa
Habilidades de organização andam de mãos dadas com produtividade e eficiência. Você aprende isso da maneira mais difícil quando perde um relatório urgente devido aos arquivos e às xícaras de café vazias amontoadas em cima de sua mesa.
(Ou aquela vez que você perdeu um presente porque o jogou com o resto de seus pertences!)
A vida é uma bagunça, mas seu trabalho e sua casa não devem seguir o exemplo. Eu sigo Kaizen, no estilo Marie Kondo, descartando objetos que não ‘despertam alegria’ na vida.
Muitos especialistas em saúde recomendam limpar as estações de trabalho para aumentar o foco mental. Isso significa mais criatividade e concentração sempre que começo a trabalhar.
Seiso: Almeje escolhas de vida mais saudáveis
Seiso (ou limpeza) pode ajudá-lo a manter um equilíbrio ideal entre vida pessoal e profissional. Use este método para eliminar hábitos pouco saudáveis e atividades mentalmente desgastantes.
Substitua-o por opções de estilo de vida substanciais e valiosas que purifiquem sua mente, corpo e alma.
Pode ser algo tão simples como:
· Meditar para relaxar depois do trabalho ou se rejuvenescer todas as manhãs
· Fazer escolhas alimentares saudáveis para impulsionar exercícios saudáveis para os intestinos e alongamento para o bem-estar mental e físico
Seiketsu: Defina padrões elevados
A limpeza padronizada parece uma forma clínica de desinfetar sua casa. Aplicar a filosofia Kaizen na vida pessoal muitas vezes significa desenvolver padrões.
Use essa estratégia para evitar amizades tóxicas que atrapalham seu progresso. Depois de começar a cortar esses laços, você abre espaço para relacionamentos significativos e hobbies estimulantes.
Passar um tempo de qualidade com seu sistema de apoio elevaria seu espírito e humor. Esses benefícios se refletem no seu trabalho e são vantajosos para a sua saúde também.
Shitsuke: Manter a Disciplina para Melhoria Contínua
Por último, livre-se do maior vício de todos eles, também conhecido como procrastinação.
A procrastinação é uma forma de ” automutilação” que se alimenta de desculpas preguiçosas e mau humor.
Se você for vítima de resmungos diários e conversas internas negativas, nunca poderá correr riscos.
Você também perde de vista seu plano de ação porque dá lugar a pensamentos irracionais. Antes que você perceba, você construiu obstáculos inatingíveis que o impedem de se tornar bem- sucedido
Kaizen ensina você a se disciplinar vivendo no presente. Ele incentiva as pessoas a visualizar metas alcançáveis e definir marcos menores para manter a motivação. Com o tempo, o destino desejado se aproximará até você chegar à linha de chegada.
Resumindo
No final, eu aplico Kaizen em minha vida pessoal, abraçando o espírito de melhoria contínua. Eu vivo para cada momento poder melhorar 1% por dia e como ser Humano.
Fonte: Medium e PG.
Mais de 30 anos de experiência sendo Head de Suprimentos na AmBev/AB-InBev, P&G (Consumer Goods), B. Braun (Farma) e LATAM Head of Supply Chain Planning & Performance na BP (British Petroleum).
Graduado em comércio exterior, extensão pela Columbia University e MIT ACE Program.