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Desmistificando a Matriz Kraljic em Compras: Um Guia Essencial para Profissionais de Compras
A Matriz Kraljic, desenvolvida por Peter Kraljic em 1983, é uma ferramenta fundamental para o Gerenciamento Estratégico de Compras.
Ela auxilia os profissionais de procurement na classificação de seus materiais e serviços de acordo com dois fatores cruciais: impacto estratégico e risco do fornecimento.
Essa categorização permite a implementação de estratégias de compras e Gestão de Categorias personalizadas e eficientes para cada tipo de item, otimizando recursos e resultados.
Dominando os Eixos da Matriz
1 – Impacto Estratégico
Nível Alto:
- Materiais/serviços críticos para o core business da empresa.
- Exemplos: componentes eletrônicos, softwares, energia.
Nível Baixo:
- Materiais/serviços não críticos para o core business da empresa.
- Exemplos: artigos de escritório, materiais de limpeza, serviços de jardinagem.
2 – Risco do Fornecimento
Nível Alto:
- Mercado com poucos fornecedores, alto poder de barganha dos fornecedores e/ou alto risco de disrupção.
- Exemplos: commodities, medicamentos patenteados, serviços especializados.
Nível Baixo:
- Mercado com muitos fornecedores, baixo poder de barganha dos fornecedores e baixo risco de disrupção.
- Exemplos: materiais de construção, commodities básicas, serviços de transporte.
Desvendando os Quadrantes da Matriz
1 – GARGALOS
Características
Alto impacto estratégico e alto risco do fornecimento.
Estratégias
- Diversificação da base de fornecedores.
- Desenvolvimento de fornecedores alternativos.
- Estoques de segurança.
- Contratos de longo prazo com fornecedores estratégicos.
2 – ESTRATÉGICOS
Características
Alto impacto estratégico e baixo risco do fornecimento.
Estratégias
- Negociação estratégica para otimizar custos e prazos.
- Parcerias de longo prazo com fornecedores.
- Investimento em inovação e desenvolvimento com fornecedores.
3 – Alavancagem
Características
Baixo impacto estratégico e alto risco do fornecimento.
Estratégias
- Busca por alternativas de menor custo.
- Estratégias de e-procurement para otimizar processos.
- Consolidação de compras para aumentar poder de negociação.
- Gestão de risco de fornecimento.
4 – NÃO CRÍTICOS
Características
Baixo impacto estratégico e baixo risco do fornecimento.
Estratégias
- Foco em automatização de processos de compra.
- Busca por compras por volume para obter melhores preços.
- Utilização de catálogos eletrônicos.
- Minimização do tempo e recursos gastos na gestão.
Análise Detalhada
- Avaliar cada item/serviço com base nos critérios de impacto estratégico e risco do fornecimento.
- Coletar dados confiáveis para embasar a análise.
- Considerar fatores como custos, qualidade, prazos de entrega, ESG dos fornecedores.
Mapeamento Estratégico
- Posicionar cada item/serviço na Matriz Kraljic de acordo com a análise.
- Visualizar a distribuição dos itens/serviços nos diferentes quadrantes.
- Identificar os grupos com características e necessidades semelhantes.
Mais de 30 anos de experiência sendo Head de Suprimentos na AmBev/AB-InBev, P&G (Consumer Goods), B. Braun (Farma) e LATAM Head of Supply Chain Planning & Performance na BP (British Petroleum).
Graduado em comércio exterior, extensão pela Columbia University e MIT ACE Program.
