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Transformando a Área de Compras com Tecnologia e Inovação
Com mudanças constante, com impactos em todas as áreas de uma forma cada vez mais acelerada, a função de compras evoluiu além de simplesmente adquirir bens e serviços, agora, o foco está em alavancar a tecnologia e a inovação para impulsionar eficiência, economia de custos e criação de valor.
Então quais as transformações que estão ocorrendo na área de compras e como podemos utilizá-las para tornar cada vez mais a área de compras mas estratégicas para o negócio?
Benefícios da tecnologia e inovação na área de compras
1 – Simplificação de Processos
A tecnologia otimiza os processos de compras, reduzindo tarefas manuais e papelada.
Sistemas automatizados lidam com pedidos de compra, gerenciamento de fornecedores e negociações contratuais.
Essa eficiência libera os profissionais de compras para se concentrarem em atividades estratégicas, como o relacionamento com fornecedores e a otimização de custos.
2 – Tomada de Decisão Baseada em Dados
As equipes de compras podem analisar padrões de gastos, identificar oportunidades de economia e negociar melhores acordos.
Por exemplo, a análise preditiva pode prever a demanda, garantindo o reabastecimento oportuno de estoques sem excesso.
Ferramentas inovadoras fornecem dados e análises em tempo real.
3 – Colaboração Aprimorada com Fornecedores
Plataformas de colaboração conectam compradores e fornecedores, promovendo comunicação transparente.
Profissionais de compras podem colaborar em especificações de produtos, negociar termos e resolver problemas prontamente.
Portais de fornecedores permitem que os vendedores enviem propostas, rastreiem pedidos e gerenciem faturas de forma integrada.
4 – Gerenciamento de Riscos Aprimorado
A tecnologia ajuda a avaliar os riscos dos fornecedores de forma prática e ágil.
Monitorando o desempenho, estabilidade financeira e conformidade dos fornecedores, as equipes de compras podem mitigar riscos e garantir a continuidade dos negócios.
Por exemplo, ferramentas de visibilidade da cadeia de suprimentos rastreiam remessas e identificam possíveis interrupções.
5 – Sourcing Sustentável
Soluções inovadoras permitem o sourcing sustentável, onde as empresas podem avaliar fornecedores com base em critérios ambientais, sociais e éticos.
Ao escolher fornecedores ecologicamente corretos, as organizações contribuem para um planeta mais verde e fortalecem sua reputação de marca.
Exemplos Práticos na prática
Sistemas de e-Procurement:
Ter uma implementação de plataformas de e-Procurement permite que as organizações automatizem requisições, aprovações e pedidos de compra, onde os funcionários podem solicitar suprimentos facilmente, e as equipes de compras podem gerenciar todo o processo digitalmente.
Robôs de Processamento de Pedidos
Automação robótica de processos (RPA) pode ser aplicada ao processamento de pedidos, pois RPA´s podem verificar e aprovar pedidos, gerar ordens de compra e até mesmo lidar com tarefas de faturamento. Isso reduz erros e acelera o ciclo de compras.
Emissão de pedidos com base em contrato
A partir de um sistema e-Procurement devidamente configurado, implemente um processo de contratos, pois através dele e possível automatizar o processo, pois montando um fluxo sistêmico e com API´s a partir do momento que existe um contrato com preços estabelecidos o fluxo segue até a emissão e publicação do pedido de compra
Tempo médio de emissão do pedido após a liberação da RC: 15 minutos
Emissão de pedidos com base em última compra
A partir de estabelecer regras de negócios, e possível colocar um RPA para realizar negociações, finalizar, pedidos, responder cotações, mas neste caso vamos considerar pedidos que não tem contratos e que acabam tendo uma certa recorrência de compras, e possível automatizar
Tempo médio da emissão do pedido após a liberação da RC 10 minutos
Com a automação destes processos de compras, com um fluxo de processos simplificado, regras de negócios estabelecidas, retira um grande volume de compras da carteira do comprador, para que o mesmo foque em estratégias de expansão de contratos, mitigação de riscos na cadeia, entre outras ações estratégicas.
José Herculano Santos
Responsável pela CLM (Contract Lifecycle Management) e SRM ( Supplier Relationship Management), onde lidero a equipe com o objetivo de garantir a saúde financeira dos contratos por meio de uma gestão integrada e eficiente em todo o ciclo de vida dos contratos, avaliação de riscos de fornecedores.
