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Baseline: o que é e qual sua utilidade?
Entenda o que é baseline e como ele pode ser criado para que sua empresa faça negociações mais estratégicas.
Baseline é o valor-base da contratação de um fornecedor. Ele pode ser determinado por diferentes elementos, que podem variar de acordo com cada projeto.
A partir do Baseline é que se chega ao Saving, que mostra a redução de custo para a empresa. Para fins didáticos, vamos usar uma dieta alimentar para entender qual a importância do Baseline.
Portanto, pense como seria possível medir a eficiência de uma dieta:
- Primeiramente, você precisa se pesar e anotar o peso atual. Isso seria equivalente ao Baseline;
- Após o regime, você reduziu o seu peso. Este seria o preço negociado;
- Já a diferença de peso entre o início e o fim da dieta seria o seu Saving.
Baseline e preço negociado são os itens utilizados para calcular o Saving. Você pode conferir como é o uso do Baseline no cálculo da redução de custo no artigo sobre Saving em Compras.
A seguir, vamos te mostrar como o Baseline pode ser determinado.
Como definir o Baseline?
Por servir como uma referência de preços para uma negociação, o baseline pode ser definido a partir de diferentes elementos. Cada um deve ser utilizado conforme a realidade da empresa e seu objetivo.
Vamos listar alguns meios de determinação do Baseline
Valor histórico de compras: para ter essa referência para o baseline, é necessário que o item já tenha sido adquirido anteriormente e, por uma oportunidade de redução de custo, ele será negociado novamente.
Dependendo do período, o preço histórico deverá ser corrigido pela inflação acumulada.
Valor tabelado de um fornecedor: especialmente quando se trata de compra de bens, os fornecedores costumam ter tabelas pré-definidas de preços. Esse conjunto de valores poderá servir como baseline.
No entanto, o preço ainda será modificado de acordo com condições comerciais negociadas entre cliente e fornecedor.
Catálogo de preços online: caso o item seja simples, muitas vezes conseguimos encontrá-lo em algum site de vendas online. Esse preço médio poderá ser o baseline.
Primeira melhor proposta equalizada: essa referência é a mais utilizada para a contratação de serviços, pois depende de um projeto específico.
Então, quando não existe um histórico de contratação antiga similar, a primeira melhor proposta equalizada será, tecnicamente, o seu baseline.
Conclusão
Só podemos ter certeza que tivemos resultado em uma tarefa, se compararmos o antes e o depois.
Quando se trata de um setor de compras, em especial, a otimização do uso dos recursos tem um peso ainda maior.
Dessa forma, o cálculo correto do Baseline poderá mostrar qual é o Saving, que é o valor real da redução de custo em uma negociação. O Saving, no caso, só pode ser calculado a partir do Baseline.
