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O que é Premiação e quais são suas etapas?
Confira o que é Premiação e como ela se estrutura no processo de compras dentro de uma empresa.
Entender o que é premiação é um ponto importante em todo projeto de sourcing de uma empresa. Ela corresponde ao processo de fechamento, onde o comprador faz todas as tarefas de apresentação do projeto, coleta de aprovações e comunicação aos fornecedores.
O pacote de Premiação costuma ser enviado via sistema para que os colaboradores aprovem. Cada empresa trabalha com diferentes valores e alçadas de aprovação. Por exemplo: um projeto com valor de R$ 10 mil passaria apenas pela aprovação da coordenação.
Já um projeto acima de R$ 50 mil passaria pela coordenação e pela gerência. Estes critérios, no entanto, são particulares a cada organização.
Quais as tarefas da Premiação?
Para entender melhor o que é premiação, vamos mostrar cada tarefa desta fase do projeto de sourcing:
- Apresentação Geral do Projeto
É um documento em que o comprador apresenta cada etapa do Strategic Sourcing. Dessa forma, nele estão descritas informações importantes, como planejamento, cálculo do Baseline, RFI, RFP, estratégias de negociação e valor negociado.
- Resumo de Valores
Corresponde a uma planilha que mostra os valores de todas as rodadas de negociação, bem como o Baseline e o cálculo do Saving.
- Equalização
A equalização é a planilha utilizada durante a negociação para verificar se as propostas são homogêneas e equalizadas tecnicamente.
- Proposta Técnica e Comercial
O fornecedor deve enviar sempre dois arquivos em PDF correspondentes à proposta técnica e à proposta comercial. Estes dois documentos também são inseridos no pacote de Premiação para que os aprovadores tenham evidências dos números colocados na Apresentação Geral do Projeto, Resumo de Valores e Equalização.
Organize todos os documentos das fases da premiação em pastas numeradas. Essa organização deve facilitar a localização dos documentos para os aprovadores.
Conclusão
Passe o feedback aos seus fornecedores somente depois de todos os envolvidos terem aprovado o seu pacote de Premiação. Isso porque, até a decisão final, os responsáveis poderão pedir novas rodadas de negociação ou alguma alteração de fornecedor.
