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S&OP – Como aumentar a competitividade do negócio e a satisfação de seu cliente?
S&OP (Sales & Operation Planning) ou Planejamento de vendas e operações.
Em um cenário de alta volatilidade, mudanças regulatórias e rápida transformação tecnológica, o processo de S&OP se tornou essencial para suportar o negócio na resposta rápida e assertiva às mudanças macroeconômicas e de mercado.
Um dos principais objetivos do S&OP é o equilíbrio da oferta e demanda, ponderando as variáveis de custo, eficiência e atendimento ao cliente.
Esse é um desafio importante para a gestão da cadeia de suprimentos (SCM) quando o planejamento ocorre em silos funcionais e sem sincronia.
O S&OP provê uma visão holística do planejamento por meio da integração, visibilidade e colaboração de todos os elos da cadeia de ponta a ponta.
A inclusão das capacidades e restrições da operação otimizam o processo e potencializam os resultados esperados.
Simples em teoria, mas na prática a implementação e execução pode ser um processo complexo.
O processo de S&OP possui um ciclo de execução mensal em 5 etapas
- Coleta de dados
- Planejamento da demanda
- Planejamento da cadeia de suprimentos
- Pré-S&OP (avaliação de cenários, conciliação e ajustes) e;
- Reunião executiva de S&OP.
Promover uma execução consistente e de qualidade dessas etapas gera discussões e decisões mais ágeis, flexíveis e assertivas, além de estarem alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa.
Independente do nível de maturidade, a implementação do processo S&OP deve ser gradual para garantir mudanças culturais efetivas.
Mesmo com o treinamento adequado é importante considerar a curva de aprendizado e adaptação a mudança.
Descentralizar e compartilhar decisões é uma das principais alterações propostas. Se a equipe não estiver engajada e comprometida com os objetivos, as reuniões podem tornar-se improdutivas e o modelo fadado ao fracasso.
Entretanto, a implementação de uma tecnologia que suporte o processo de planejamento é imprescindível para promover a visibilidade, colaboração, simulações confiáveis de cenários em horizontes mais curtos de avaliação e agilidade nas decisões.
Selecionar o software mais aderente aos seus requisitos de negócio é um fator determinante para obter resultados duradouros.
Principais desafios
- Engajamento e mudança cultural
- Papéis e responsabilidades claros
- Conexão entre as decisões táticas e o nível de execução operacional
- Dados disponíveis, confiáveis e atualizados
- Redução de planilhas e sistemas legados no processo de planejamento
Começar com um piloto oferece às empresas a oportunidade de aprimorar a governança e tornar o processo mais participativo, aderente a realidade e as estratégias do negócio.
Atualmente, a cadeia de suprimentos ganhou protagonismo estratégico na alavancagem dos resultados das empresas.
O processo de S&OP permite gerenciar de forma integrada o planejamento da cadeia de suprimentos de ponta a ponta com maior resiliência, agilidade e eficiência, gerando retornos sustentáveis significativos na satisfação do cliente e aumento da receita e lucratividade.
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