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Spend Analysis – O que é e como e como funciona
Spend Analysis (Análise de Gastos) é o processo de revisão das despesas e custos atuais e históricos da empresa que tem por objetivo:
- Reduzir custos
- Melhorar os processos de Compras
- Otimizar os recursos de Compras
- Aumentar a eficiência de Compras
- Melhorar o sourcing e as relações com fornecedores
- Garantir a manutenção da Cadeia de Fornecedores
- Trazer maior lucratividade para a organização
- Entre outros.
Esse processo de avaliação de custos pode ser dividido nas seguintes etapas preliminares:
- Identificar e coletar dados de gastos de todas as fontes (compras realizadas através do sistema ERP ou não)
- Sanear a base de dados
- Analisar criteriosamente os dados
- Transformar dados em informações.
A partir desse saneamento preliminar é possível compreender como a empresa está gastando seu dinheiro e identificar oportunidades de melhorias.
O Spend Analysis permite que o departamento de compras responda a questões financeiras vitais, como:
- Em que estamos gastando mais dinheiro?
- Com quem estamos gastando mais dinheiro?
- Existem melhores opções de aquisição?
- Quais os itens mais críticos?
- Quais os fornecedores mais críticos?
- Quais produtos e serviços devem ser adquiridos por contratos?
- Quais compras devem ser operacionalizadas?
- Qual a melhor estratégia de relacionamento com fornecedores?
- Entre outras.
As respostas dessas perguntam direcionarão o Comprador para as estratégias mais adequadas seja por categorias de produtos ou serviços, por fornecedores estratégicos e críticos, por tipos de contratos, na gestão adequada do time de Suprimentos, entre outros benefícios que veremos no próximo artigo.
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Forte abraço do seu Mentor de Carreira em Compras
Executivo de Supply Chain com especialização em projetos de Petróleo e Gás, projeto em MBA de Gestão de Suprimentos, Logística e Supply Chain e Mentor de Carreira para Profissionais de Compras.
