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A rotina diária de um comprador profissional
O comprador deveria começar o dia atualizando-se sobre as últimas informações do mercado, incluindo preços, tendências e mudanças regulatórias.
Isso pode ser feito por meio de pesquisas online, leitura de notícias, relatórios de inteligência e contato com fornecedores.
1 – Resposta as requisições
O comprador deve responder às solicitações de compras recebidas.
Isso inclui analisar as requisições, identificar os fornecedores, elaborar a estratégia do sourcing, negociação e emissão dos pedidos de compras ou contratos.
2 – Acompanhamento de pedidos
O FUP dos pedidos de compras, garantindo que sejam entregues dentro do prazo e de acordo com as especificações.
Isso inclui entrar em contato com fornecedores, resolver problemas e fazer ajustes quando necessário
Esse e outros processos podem ser automatizados pela Procurement Garage com o uso de tecnologia robótica RPA e AI.
3 – Análise de desempenho
Analisar o desempenho dos fornecedores, incluindo preços, prazos, qualidade e nível de serviço.
Isso ajuda a identificar oportunidades de melhoria e garantir que os fornecedores atendam às expectativas.
4 – Desenvolvimento de estratégias
O Comprador deve desenvolver estratégias de sourcing que gerem valor às necessidades da empresa.
Isso inclui identificar oportunidades de redução de custos totais de propriedade TCO, melhorar a eficiência das operações e aumentar a qualidade dos produtos e serviços.
Tarefas importante para a rotina diária de um comprador profissional
Além dessas atividades, o comprador também deve estar atento às seguintes tarefas:
a) Construção de alianças com os fornecedores
Devemos construir relacionamentos fortes com fornecedores, baseados na confiança e na colaboração.
Isso ajuda a garantir que os fornecedores estejam alinhados com as metas da empresa e estejam dispostos a trabalhar em uma aliança estratégica para encontrar soluções inovadoras.
b) Participação em projetos estratégicos
Precisamos ser convidados a participar de projetos estratégicos da empresa, desde o momento zero, como o desenvolvimento de novos produtos ou serviços.
Isso pode dar ao comprador a oportunidade de influenciar as decisões.
c) Atualização de conhecimentos
Devemos estar sempre atualizados sobre as últimas tendências e tecnologias de Procurement.
Exemplo de uma rotina diária de um comprador profissional
A rotina diária de um comprador profissional pode variar de acordo com o tamanho da empresa, o setor de atuação, nível de maturidade e as responsabilidades específicas do cargo.
No entanto, as atividades descritas acima são essenciais para que o comprador atinja seus objetivos e contribua para o sucesso da empresa.
Aqui está um exemplo de uma rotina diária:
Manhã
- Atualização de informações
- Resposta as Requisições
Início da Tarde
- Acompanhamento de pedidos
- Análise de desempenho
Final da Tarde
- Desenvolvimento de estratégias
- Construção de relacionamentos com fornecedores
O comprador pode adaptar essa rotina de acordo com suas necessidades e prioridades.
Mais de 30 anos de experiência sendo Head de Suprimentos na AmBev/AB-InBev, P&G (Consumer Goods), B. Braun (Farma) e LATAM Head of Supply Chain Planning & Performance na BP (British Petroleum).
Graduado em comércio exterior, extensão pela Columbia University e MIT ACE Program.
