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Faço dentro de casa ou compro?
Você já se fez essa pergunta em casa? E no trabalho, e em Procurement?
Nós na Procurement Garage fazemos estudos complexos de Make or Buy para nossos clientes há vários anos.
Aqui seguem algumas dicas valiosas para você.
Uma análise de Make or Buy em inglês, também conhecida como decisão de fazer ou comprar ou estratégia de sourcing, é um processo crucial em Compras que envolve avaliar se uma organização deve produzir bens ou serviços internamente (fabricar) ou terceirizá-los de fornecedores externos (comprar).
Ele ajuda as organizações a determinar a abordagem mais econômica e eficiente para atender às suas necessidades.
A análise de fazer ou comprar considera vários fatores, incluindo implicações financeiras, capacidade e capacidade da organização, condições de mercado, objetivos estratégicos e gerenciamento de riscos.
Aqui estão algumas etapas importantes envolvidas na realização de uma análise de fazer ou comprar:
Identificar a necessidade
Definir claramente os bens ou serviços requeridos pela organização. Isso pode incluir materiais/componentes diretos e serviços indiretos.
Colete dados
Colete informações relevantes sobre os recursos atuais da organização, custos associados à produção interna, condições de mercado, recursos do fornecedor, preços, qualidade e desempenho de entrega.
Análise de custos
Avalie o custo de produção dos bens ou serviços internamente, levando em consideração fatores como mão de obra, matérias-primas, equipamentos, custos de instalação, despesas gerais, manutenção e controle de qualidade.
Compare esses custos com o preço oferecido por fornecedores em potencial.
Avaliação de capacidade
Avalie os recursos, habilidades e capacidade existentes da organização para atender à demanda.
Considere se investimentos adicionais em infraestrutura, tecnologia ou treinamento de força de trabalho são necessários para atingir o nível de produção desejado.
Avaliação de risco
Análise os riscos potenciais associados a ambas as opções. Considere fatores como interrupções na cadeia de suprimentos, volatilidade do mercado, conformidade regulatória, proteção à propriedade intelectual e a capacidade da organização de manter o controle sobre processos críticos.
Considerações estratégicas
Avalie o alinhamento da decisão de fazer ou comprar com os objetivos estratégicos da organização.
Considere fatores como competências essenciais, vantagem competitiva, inovação e o impacto potencial nos relacionamentos com os clientes.
Avaliação de fornecedores
Se a decisão pende para a compra de fornecedores externos, faça uma avaliação minuciosa dos potenciais fornecedores.
Avalie sua estabilidade financeira, reputação, experiência, medidas de controle de qualidade, capacidade de entrega e quaisquer outros fatores relevantes para os requisitos da organização.
Tomada de decisões
Considere todos os dados coletados e faça uma análise abrangente dos custos, riscos, capacidades e implicações estratégicas associadas a cada opção.
Tome uma decisão bem informada com base na análise e apresente recomendações às principais partes interessadas.
Implementação e monitoramento
Uma vez tomada a decisão, estabeleça os contratos, acordos e relacionamentos necessários com fornecedores ou aloque recursos para produção interna. Monitore e avalie continuamente o desempenho e a eficácia da abordagem escolhida.
Ao realizar uma análise de fazer ou comprar, as organizações podem tomar decisões informadas que otimizam custos, melhoram a eficiência, reduzem os riscos e se alinham com seus objetivos estratégicos.
No entanto, é importante reavaliar essas decisões periodicamente, pois as condições de mercado, recursos e outros fatores podem mudar com o tempo.
A Procurement Garage (PG) é uma consultoria que possui mais de 30 anos de expertise nas áreas de Procurement, Supply Chain e Logística.
Estamos empenhados em te ajudar a reduzir drasticamente as tarefas operacionais e melhorar a experiência nas interações com os fornecedores, stakeholders e liderança junto ao time de Suprimentos.
