As principais métricas para calcular os Savings
Savings ou Economias em Inglês é ainda uma das TOP Metas prioritárias dos CPOs, VPs e Diretores de compras em todo o Mundo.
E existem diferentes métricas para se calcular os Savings e vamos compartilhar aqui as principais delas.
Importante definir aquelas que se aplicam ao seu negócio e que sejam validadas e aprovadas pela Liderança – C-Level e uma vez mensurada o CFO – Financeiro devem revalidar.
Esses KPIs e Métricas precisam estar em suas Políticas e Procedimentos de Compras e plenamente difundidos.
Lembre-se que existem os Pênaltis também, mas o que significa isso: são os aumentos dos preços reais acima da inflação (muitas empresas calculam a sua inflação interna) e cuja negociação não obteve nenhum resultado.
Isso se chama Pênalti e no cálculo da Meta Anual de Savings você precisa subtrair os Pênaltis:
Saving Anual – Pênalti Anual = Savings Finais Anual
Saving Anual 3 milhões de reais já validados – Pênalti Anual 1 milhão de reais (aumento de preço real) = E temos então os Savings Finais Anual de 2 Milhões de reais
Vamos agora as Métricas de Savings
- Preço orçamento como baseline X preço final negociado
- Preço orçamento Base Zero – OBZ X preço final negociado
- Preço da última compra (atualizada pela inflação) X preço final negociado
- Preço da última compra recente (menos de 3 meses) X preço final negociado
- Preço médio das últimas compras (últimas 3) X preço final negociado
- Preço médio das cotações X preço final negociado
- Preço menor das cotações X preço final negociado
- A mais utilizada pelas empresas “Best in Class” chamada de Ganho na Mesa: Preço menor negociado X preço final negociado
Atenção: UTILIZAR apenas o menor preço do comparativo de propostas sem qualquer negociação é uma prática que não mede a atividade de negociação o que é primordial para o conceito de obtenção de Savings sobretudo na área privada.
Portanto não se deve considerar como Savings, pois não houve negociação.
No setor público essa prática é muito comum pela própria regulamentação.
Cálculo do TCO
Lembre-se de utilizar sempre o Cálculo do TCO para capturar outras economias! Exemplos:
- Ganho financeiro por aumento de prazo de pagamento sem juros.
- Ganho obtido com redução dos níveis de estoque (Working Capital)
- Ganho de produtividade por melhor qualidade ou performance
Cost Avoidance
Entra nos calculos de Savings porém é o custo evitado e por isso deve ser destacado como tal. Exemplo clássico:
- Fornecedor tem direito a um reajuste pelo IPCA mas você negocia e evita esse reajuste, esse aumento evitado é o custo evitado.
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