As principais métricas para calcular os Savings

As principais métricas para calcular os Savings

Savings ou Economias em Inglês é ainda uma das TOP Metas prioritárias dos CPOs, VPs e Diretores de compras em todo o Mundo.

E existem diferentes métricas para se calcular os Savings e vamos compartilhar aqui as principais delas.

Importante definir aquelas que se aplicam ao seu negócio e que sejam validadas e aprovadas pela Liderança – C-Level e uma vez mensurada o CFO – Financeiro devem revalidar.

Esses KPIs e Métricas precisam estar em suas Políticas e Procedimentos de Compras e plenamente difundidos.

Lembre-se que existem os Pênaltis também, mas o que significa isso: são os aumentos dos preços reais acima da inflação (muitas empresas calculam a sua inflação interna) e cuja negociação não obteve nenhum resultado.

Isso se chama Pênalti e no cálculo da Meta Anual de Savings você precisa subtrair os Pênaltis:

Saving Anual – Pênalti Anual = Savings Finais Anual

Saving Anual 3 milhões de reais já validados – Pênalti Anual 1 milhão de reais (aumento de preço real) = E temos então os Savings Finais Anual de 2 Milhões de reais

Vamos agora as Métricas de Savings

  • Preço orçamento como baseline X preço final negociado
  • Preço orçamento Base Zero – OBZ X preço final negociado
  • Preço da última compra (atualizada pela inflação) X preço final negociado
  • Preço da última compra recente (menos de 3 meses) X preço final negociado
  • Preço médio das últimas compras (últimas 3) X preço final negociado
  • Preço médio das cotações X preço final negociado
  • Preço menor das cotações X preço final negociado
  • A mais utilizada pelas empresas “Best in Class” chamada de Ganho na Mesa: Preço menor negociado X preço final negociado

Atenção: UTILIZAR apenas o menor preço do comparativo de propostas sem qualquer negociação é uma prática que não mede a atividade de negociação o que é primordial para o conceito de obtenção de Savings sobretudo na área privada.

Portanto não se deve considerar como Savings, pois não houve negociação.

No setor público essa prática é muito comum pela própria regulamentação.

Cálculo do TCO

Lembre-se de utilizar sempre o Cálculo do TCO para capturar outras economias! Exemplos:

  • Ganho financeiro por aumento de prazo de pagamento sem juros.
  • Ganho obtido com redução dos níveis de estoque (Working Capital)
  • Ganho de produtividade por melhor qualidade ou performance

Cost Avoidance

Entra nos calculos de Savings porém é o custo evitado e por isso deve ser destacado como tal. Exemplo clássico:

  • Fornecedor tem direito a um reajuste pelo IPCA mas você negocia e evita esse reajuste, esse aumento evitado é o custo evitado.
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