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Visão aprofundada das funções de um Especialista em Compras
A função do Especialista em Categoria de Compras é garantir que a empresa tenha acesso aos produtos e serviços necessários para o seu funcionamento, com a melhor relação custo-benefício possível.
Se você quer garantir que a sua empresa tenha uma gestão de suprimentos eficiente e estratégica, contar com um Especialista em Categoria de Compras é fundamental.
Confira as principais competências de um Especialista em Categoria de Compras:
Gerenciamento de categorias
Planejamento Estratégico
O Especialista em Categorias de é responsável por criar e executar estratégias de compras de longo prazo para categorias específicas de materiais, Capex ou serviços.
Isso envolve definir objetivos e métricas de desempenho claros para garantir o alinhamento com as metas organizacionais.
Análise de Mercado
Uma pesquisa de mercado aprofundada é crucial para identificar tendências de mercado, capacidades de fornecedores e riscos potenciais.
Essas informações ajudam na tomada de decisões sobre as estratégias e seleção de fornecedores.
Segmentação de Fornecedores
Categorizar fornecedores com base em critérios como risco, desempenho e importância estratégica permite ao especialista alocar recursos de forma eficaz e gerenciar os fornecedores de acordo.
Gestão de Relacionamento com Fornecedores (SRM)
Seleção de Fornecedores
O especialista avalia potenciais fornecedores com base em critérios como qualidade, custo, entrega e sustentabilidade por exemplo.
Negociar contratos favoráveis com fornecedores é essencial para garantir as melhores condições para a organização.
Monitoramento de desempenho
Avaliar regularmente o desempenho do fornecedor em relação a KPIs predefinidos ajuda a manter um alto nível de qualidade, serviço e eficiência.
Também permite a identificação e resolução preventiva de problemas.
Melhoria Colaborativa
Construir relacionamentos sólidos com os principais fornecedores permite esforços colaborativos para melhoria contínua, redução de custos e inovação.
Isso pode envolver o desenvolvimento conjunto de produtos ou melhorias de processos.
Otimização de custos
Análise de Custo Total de Propriedade – TCO
Além do preço de compra inicial, o especialista realiza análises completas de custo total de propriedade (TCO).
Isso inclui fatores como transporte, estoque e custos de manutenção, durabilidade, rendimento etc, permitindo decisões baseadas em dados e fatos.
Iniciativas de redução de custos
Identificar oportunidades de redução de custos e iniciar projetos com foco em Savings também são cruciais.
Isto pode envolver a consolidação de fornecedores, a renegociação de contratos ou a exploração de opções alternativas de fornecimento.
Conformidade e Gestão de Riscos
Garantia de Conformidade
Garantir a conformidade com os requisitos legais e regulamentares, bem como com as políticas internas, é uma prioridade máxima.
O especialista monitora as mudanças nas regulamentações e adapta as práticas de compras de acordo.
Mitigação de riscos
Identificar e mitigar riscos associados a fornecedores, fatores geopolíticos e interrupções na cadeia de abastecimento é essencial para manter a continuidade dos negócios.
Isto envolve o desenvolvimento de estratégias de mitigação de riscos e planos de contingência.
Colaboração multifuncional
A comunicação e colaboração eficazes com vários departamentos, como Financeiro, Jurídico e Operações, são cruciais para alinhar as atividades com os objetivos gerais da organização.
Envolvimento das partes interessadas
Fornecer orientação e insights às partes interessadas internas ajuda-as a tomar decisões estruturadas sobre as suas necessidades de Compras e alinhadas as necessidades com estratégias mais amplas e com impacto no negócio.
Relatórios e análises
Tomada de decisões baseada em dados
É essencial aproveitar dados de qualidade e análises para monitorar o desempenho de compras, identificar tendências e gerar insights.
Os relatórios são usados para comunicar conquistas e áreas de melhoria para as principais partes envolvidas.
Melhoria Contínua
A revisão regular das métricas de desempenho permite que o especialista ajuste estratégias e táticas para impulsionar a melhoria contínua nos processos e resultados de compras.
Conclusão
Em resumo, um Especialista em Categoria de Compras é uma função multifacetada que requer pensamento estratégico, fortes habilidades analíticas e colaboração eficaz.
Desempenham um papel fundamental na otimização das melhores práticas de Procurement para obter o menor TCO, melhorar as relações com fornecedores, garantir a conformidade e mitigar riscos, tudo isto ao mesmo tempo e alinhados com os objetivos macro da Empresa.
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