Aplicando o Kanban em Procurement!
Um guia para otimizar seus processos de compras
O Kanban, um método visual de gerenciamento de fluxo de trabalho, é uma ferramenta poderosa para otimizar os processos de Procurement em sua empresa.
Ao implementar o Kanban em Procurement, você pode alcançar diversos benefícios, como:
1 – Melhor visibilidade e controle
- Visualize o status de cada compra em tempo real, desde a requisição até a entrega.
- Identifique gargalos e ineficiências com facilidade.
- Priorize as compras de acordo com as necessidades do negócio.
2 – Maior eficiência e produtividade
- Reduza o tempo de ciclo de compra.
- Elimine o retrabalho e as atividades desnecessárias.
- Aumente a produtividade da equipe de procurement.
3 – Melhoria na comunicação e colaboração
- Crie um sistema transparente de comunicação entre stakeholders.
- Facilite a colaboração entre diferentes departamentos.
- Promova a tomada de decisões mais rápida e eficaz.
4 – Redução de custos e estoque
- Otimize os níveis de estoque, evitando rupturas e excesso de inventário.
- Negocie melhores preços e redução do TCO.
- Reduza os custos de armazenamento e transporte.
5 – Maior flexibilidade e adaptabilidade
- Responda rapidamente às mudanças nas demandas do mercado.
- Adapte seus processos de compra de forma ágil e eficiente.
- Seja mais resiliente a interrupções e imprevistos.
Implementando o Kanban em Procurement
1 – Defina o processo de compra
Identifique as diferentes etapas do seu processo de compra, desde a requisição até a entrega.
Defina os critérios para cada etapa, como os documentos necessários e as responsabilidades de cada stakeholder.
2 – Crie o quadro Kanban
Utilize um quadro físico ou digital para visualizar o fluxo de trabalho.
Crie colunas para cada etapa do processo de compra.
Utilize cartões para representar cada compra em andamento.
3 – Defina os limites de trabalho em andamento (WIP)
Determine o número máximo de compras que podem estar em cada etapa do processo ao mesmo tempo.
Limitar o WIP ajuda a evitar sobrecarga de trabalho e gargalos.
4 – Implemente o sistema Kanban
Comece com um projeto piloto para testar o Kanban em um processo de compra específico.
Adapte o sistema às suas necessidades e cultura organizacional.
Treine a equipe de procurement no uso do Kanban!
5 – Monitore e avalie o desempenho
Colete dados sobre o tempo de ciclo de compra, o retrabalho e os custos.
Avalie o impacto na eficiência e produtividade da equipe.
Faça ajustes conforme necessário.
Ao implementar o Kanban, você pode alcançar benefícios, como maior visibilidade, eficiência, produtividade, redução de custos e flexibilidade.
Você pode também usar o Trello entre outros ferramentas digitais.
Lembre-se: o sucesso da implementação do Kanban depende do engajamento da equipe de procurement e da adaptação do sistema às suas necessidades específicas.
Você poderá transformar seus processos de procurement e alcançar um novo nível de maturidade!
Mais de 30 anos de experiência sendo Head de Suprimentos na AmBev/AB-InBev, P&G (Consumer Goods), B. Braun (Farma) e LATAM Head of Supply Chain Planning & Performance na BP (British Petroleum).
Graduado em comércio exterior, extensão pela Columbia University e MIT ACE Program.
