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A importância da governança dos savings
A governança dos savings é um conjunto de processos, políticas e estruturas que visam garantir a efetividade, a sustentabilidade e perenidade dos savings, TCO e cost avoidance.
Naturalmente que deve fazer parte desde a elaboração da estratégia do strategic sourcing, sua captura e gestão do seu ciclo de vida e no respectivo contrato.
Ela é essencial para que as empresas e organizações possam maximizar seus resultados financeiros, sem comprometer a qualidade dos produtos ou serviços fornecidos.
Principais objetivos da governança dos savings
- Alinhar os savings com as estratégias e objetivos da organização;
- Promover a transparência e a accountability nos processos de obtenção das economias.
A governança dos savings é composta por quatro componentes principais:
1 – Liderança
A liderança é responsável por estabelecer a estratégia e a visão para a obtenção das economias, bem como por garantir o comprometimento e a participação de todos os envolvidos.
2 – Políticas e procedimentos
As políticas e procedimentos definem as diretrizes para a execução dos calendário de sourcing e métricas para definição e medição dos savings e ou cost avoidance.
Elas devem ser claras, concisas e fáceis de implementar.
3 – Processos
Os processos são responsáveis por garantir que os savings sejam alcançados de forma eficiente e eficaz. Eles devem ser bem documentados e padronizados.
4 – Recursos e Tecnologia
Os recursos necessários para a implementação dos programas de economias devem estar preparados, treinados, disponíveis e acessíveis.
As tecnologias atuais, como os modernos e-Procurement monitoram o ciclo de vida dos savings automaticamente, por exemplo.
Melhores práticas
A seguir, algumas boas práticas para a governança de economias:
- Definir objetivos claros e mensuráveis
- Estabelecer uma estrutura de governança adequada
- Investir em treinamento e conscientização
- Adotar uma abordagem holística – Os processos de captura de economias devem considerar todos os aspectos da empresa, incluindo supply chain, operações e finanças.
- A governança dos savings é uma processo essencial para que as empresas possam maximizar seus resultados financeiros e melhorar sua competitividade.
- Ao estabelecer uma estrutura de governança adequada e adotar boas práticas, as empresas e organizações podem garantir que suas economias sejam alcançadas de forma sustentável e eficaz.
Tendências para 2024
- Em 2024 a integração com outras as áreas da empresa deve ser ainda maior, como supply chain, operações, controladoria e finanças.
- A adoção de tecnologias além de automatizar os processos, gerir a captação, ciclo de vida dos savings e melhorar a eficiência, irá também identificar oportunidades de NOVAS economias automaticamente.
- Foco em dados mais do que nunca, os dados precisam ter qualidade desde o spend analysis até a gestão do contrato.
- Maior visibilidade e transparência dos resultados.
- Impactos do ESG.
Mais de 30 anos de experiência sendo Head de Suprimentos na AmBev/AB-InBev, P&G (Consumer Goods), B. Braun (Farma) e LATAM Head of Supply Chain Planning & Performance na BP (British Petroleum).
Graduado em comércio exterior, extensão pela Columbia University e MIT ACE Program.
